Excel如何利用辅助数列编制门市店总数趋势图 网志图文版： http://www.b88104069.com/archives/4355 上一节编制堆叠直条图的文章中，最後分享到很多时候为了特殊效果，必须把特定数列设 置为无颜色，以上一节图表为例，有便利商店和咖啡店两个数列，分别已添加资料标签作 为各自的家数统计，可是有种情况是还想要两类型门市店加起来的总数。这时候会发现两 个数列就只有两个资料标签，没办法再产生一个总数标签。因此，势必需要有个第三数列 ，在图表只要呈现其资料标签即可，以下具体分享如何设置： 一、沿用上一节最终完成的图表。 二、於选取资料中新增数列，於「编辑数列」视窗中，维护「数列名称」为「=统计!$A$4 」、为「=统计!$B$4:$D$4」，因为这个操作步骤在先前章节都有介绍过，因此不再细述 。 三、维护好了回到「选取资料来源」视窗，多了一个「门市店总数」数列，没问题按「确 定」。 四、回到Excel图表，多了一项「门市店总数」，不过因为座标轴上限只有「500」，绿色 的门市店总数被切掉了。 五、本书先前章节有介绍过如何更改座标轴刻度，在此不再多作操作说明。经过将垂直轴 刻度上限调高到「1000」，绿色数列完全呈现，不会再被切掉，再将资料标签加上，更为 清楚。 六、接下来是这一节重点，游标移到绿色数列上，滑鼠右键，快捷设置颜色为「无填满」 ，可以看到终於有个总数数字标签出来了。 七、上个步骤虽然成功得到总数的资料标签，也将辅助数列设为透明，但留下三个问题， 首先，资料标签因为预设是在虚拟数列中间，原始位置过高，这个虽然可以直接滑鼠拖曳 移动，更好办法是在「资料标签格式」中的「标签选项」页签，将「标签位置」设定为「 基底内侧」，如此标签即跑到虚拟数列最下面，刚好也就是有实体数列的上方。 八、沿续上个步骤，第二个问题是垂直座标轴刻度会到达「1000」过多，这个可以透过强 制设置刻度解决。游标移到左边的垂直座标轴上，滑鼠右键进入「座标轴格式」视窗，在 「座标轴选项」页签将「最大值」固定为「600」。 九、再沿续先前步骤，第三个问题是左边会留下虚拟数列的图例项目「门市店总数」，解 决方法相当直觉，游标在图例项目点一下，表示选取所有图例项目作为对象，然後再於「 门市店总数」上面再点一下，变成只选择此项目作为对象，最後按「delete」键删除即可 。 十、最後再稍微调整图表上的字型格式，即为带有总数标签的堆叠直条图，真的有需要， 还可以游标点入总数资料签中，如图所示，这样就能加入任何补充文字，不过在这里觉得 是毋须输入。 这一节分享了Excel图表的一个关键小技巧：首先建立一个实际存在的数列，但是随即将 其透明虚拟化，其功能仅只於呈现原本不会有的特殊资料标签，通常称之为「辅助数列」 。它最大特色在於最终不会呈现在图表上面，所以又可以叫作「非图表元素」、或者是「 隐藏图表项目」。在成为Excel图表高手的过程中，学习如何灵活地掌握运用像这样的非 图表元素是非常核心的招式，希望这一节的范例能帮助读者熟悉此种操作。 延伸阅读： Excel如何编制门市店三年趋势的堆叠直条图 http://www.b88104069.com/archives/4353 Excel如何编制门市店成长的图片直条图 http://www.b88104069.com/archives/4345 Excel如何编制门市店统计的直条图 http://www.b88104069.com/archives/4342 -- 周末，我们继续Excel：=>21.心得=>5.其他=>3.office 会计人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel --

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