作者noworneverev (小朋友)
看板Accounting
标题Re: [请益] 事务所工作准备(Excel快捷键整理 & VBA快捷键)
时间Sun Oct 7 18:06:53 2018
看到有人提到快捷键,延续约一年前写的这篇再补充一些
文章代码(AID):
#1Q65UTNn
此篇主要介绍Excel常用的快捷键与分享我自己写的22个VBA快捷键
快捷键(xlam)下载:
https://goo.gl/KQd5Lh
使用方法:
https://i.imgur.com/80wFPgM.gif
-------------------------------------------------------
Excel快捷键主要有3种:
1. Excel内建(Ctrl + C、Ctrl + V)
2. 自订快速存取功能列(Alt + 数字)
3. 巨集、VBA快捷键(自订按键)
分述如下:
-------------------------------------------------------
1. Excel内建:
以下仅列示我自己常用的:
╭──┬──────────────┬─────────────╮
│ # │ 快捷键 │ 说明 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│1. │F2 │编辑使用中的储存格 │[1]
├──┼──────────────┼─────────────┤
│2. │Ctrl + C │复制 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│3. │Ctrl + X │剪下 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│4. │Ctrl + V │贴上 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│5. │Ctrl + E │快速填入 │[2]
├──┼──────────────┼─────────────┤
│6. │Ctrl + A │全选 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│7. │Ctrl + B │粗体 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│8. │Ctrl + Z │复原 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│9. │Ctrl + Y │取消复原 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│10. │Ctrl + F │寻找 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│11. │Ctrl + H │取代 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│12. │Ctrl + P │列印 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│13. │Ctrl + 1(数字) │开启储存格格式 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│14. │Ctrl + D │向下填满 │[3]
├──┼──────────────┼─────────────┤
│15. │Ctrl + R │向右填满 │[3]
├──┼──────────────┼─────────────┤
│16. │Ctrl + G │显示 [到] 对话方块 │[4]
├──┼──────────────┼─────────────┤
│17. │Ctrl + PgDn │下一页 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│18. │Ctrl + PgUp │上一页 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│19. │Ctrl + Tab │切换活页簿 │[5]
├──┼──────────────┼─────────────┤
│20. │Ctrl + Alt + V │选择性贴上 │[6]
├──┼──────────────┼─────────────┤
│21. │Ctrl + Shift + L │筛选 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│22. │Ctrl + ↑↓←→ │到资料边缘 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│23. │Ctrl + Shift + ↑↓←→ │延伸选取范围 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│24. │Ctrl + 加号(+) 或 减号(-) │新增栏列、删除栏列 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│25. │Ctrl + [ │移动到公式来源 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│26. │Ctrl + ] │该储存格被哪些公式使用 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│27. │Shift + F2 │新增注解 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│28. │Alt + H + O + R │命名工作表 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│29. │Alt + Enter │储存格内换行 │
├──┼──────────────┼─────────────┤
│30. │Alt + ; │选取可见储存格 │[7]
├──┼──────────────┼─────────────┤
│31. │Alt + = │向上或向左加总 │
╰──┴──────────────┴─────────────╯
https://i.imgur.com/mFZ6NXn.png
[1] 善用F2可大幅减少将滑鼠移动到资料编辑列的时间。
[2] 快速填入使用方法:
https://i.imgur.com/NJxDMS6.gif
[3] Ctrl + D 、 Ctrl + R 与用滑鼠拖曳一样,可以拉整排的公式。
[4] Ctrl + G 选择「特殊」可到指定的地方,例如选「公式」即到所有是公式的地方,选「
物件」会选取所有tickmark或文字方块。
[5] 若是要切换两个活页簿使用Ctrl + Tab速度会比Alt + Tab(切换视窗)快。
(切换工作表快捷键详下面VBA增益集)
[6] 如果要选择性贴上值,建议复制後,在要贴上的地方「右键按V」,即贴上值;
或是可将「贴上值」此功能加到快速存取工具列,再用「ALT+数字」快捷键快速贴上
值。
[7] 选取可见储存格常用在复制有隐藏栏或列的地方,选取一范围再按Alt + ; 可
只选取看得到的地方。
-------------------------------------------------------
2. 自订快速存取功能列:
Excel的自订快速存取工具列功能可自订以Alt+数字的快捷键,
以下图为例,设有6个快捷键:
https://i.imgur.com/eZ5txo6.png
https://i.imgur.com/JTuLIiu.png
╭──┬──────┬────────╮
│ # │ 快捷键 │ 说明 │
├──┼──────┼────────┤
│ 1. │ Alt + 1 │复制格式 │
├──┼──────┼────────┤
│ 2. │ Alt + 2 │贴上值 │
├──┼──────┼────────┤
│ 3. │ Alt + 3 │重新命名工作表 │
├──┼──────┼────────┤
│ 4. │ Alt + 4 │跨栏置中 │
├──┼──────┼────────┤
│ 5. │ Alt + 5 │复制选取加总值 │
├──┼──────┼────────┤
│ 6. │ Alt + 6 │冻结窗格 │
╰──┴──────┴────────╯
*1~4及6皆可在「其他命令」中找到,
若有额外的增益集功能也可以放在快速存取工具列以快捷键触发(5)
-------------------------------------------------------
3. 巨集、VBA快捷键
以下22个功能是自己做底稿常用的,用VBA写成快捷键来使用
下载连结:
https://goo.gl/KQd5Lh
使用方法:
https://i.imgur.com/80wFPgM.gif
* 注意:若使用注音输入法,要先切换成英打模式(按Shift)才可使用
(因为注音输入法会先拦截「Shift + 英文字母」的使用)
┌──┬────────┬─────────────────┐
│ # │ 快捷键 │ 说明 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 1. │Shift + A │微软正黑体+字型大小10 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 2. │Shift + Y │填满黄色 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 3. │Shift + G │填满绿色 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 4. │Shift + N │无填满 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 5. │Shift + R │靠右对齐 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 6. │Shift + E │置中对齐 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 7. │Shift + W │靠左对齐 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 8. │Shift + Q │微软正黑体10+红色+粗体 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│ 9. │Shift + B │上框线及双下框线 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│10. │Shift + V │全部框线 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│11. │Shift + D │清除全部框线 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│12. │Shift + T │千分位样式(无小数,负数括号红字) │
├──┼────────┼─────────────────┤
│13. │Shift + S │复制格式 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│14. │Shift + X │Conclusion: │
├──┼────────┼─────────────────┤
│15. │Shift + Z │Note: │
├──┼────────┼─────────────────┤
│16. │Ctrl + Q │新增工作表 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│17. │Ctrl + 2 │新增列 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│18. │Ctrl + 3 │新增栏 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│19. │Ctrl + 4 │新增小栏 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│20. │Ctrl + Alt + → │增加小数 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│21. │Ctrl + Alt + ← │减少小数 │
├──┼────────┼─────────────────┤
│22. │Shift + TAB │切换工作表 │[1]
└──┴────────┴─────────────────┘
https://i.imgur.com/umlzseL.png
[1] 类似於Alt + TAB切换视窗,用於快速切换Excel工作表
差不多是这样,若有好用的没写到欢迎补充~
※ 引述《kiss2033369 (Pigxuan)》之铭言:
: 各位好,
: 小弟过阵子即将进入事务所开始工作(中型非四大),
: 由於在学期间成绩不算前段(本科系毕业),
: 有点担心会跟不上公司进度,
: 想请问开始实务操作前可以做些什麽功课来让这份工作比较好上手吗?
: 谢谢大家!
--
Accoding:
https://www.facebook.com/AccodingTW/
--
※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc), 来自: 123.204.19.10
※ 文章网址: https://webptt.com/cn.aspx?n=bbs/Accounting/M.1538906825.A.2D4.html
1F:推 moomin60129: 感谢! 10/07 18:30
2F:推 distress0730: 这位是写会计人的excel 的大大吗 10/07 18:56
不是,然後2000多人下载只有不到10个推,我难过
3F:推 ASSETS401: 推! 10/07 20:29
4F:推 Bitcoins: 谢谢 10/07 21:18
5F:推 AngelOfMusic: 非常感谢大大 10/07 21:48
6F:推 ken60816: 推个 10/07 23:24
7F:推 josijegakki: 感谢~ 10/07 23:59
8F:推 appletreeiii: 推!!谢谢好心大大! 10/08 01:54
9F:推 grace551199: 推 10/08 02:09
10F:推 ppoo4413: 推 10/08 07:32
※ 编辑: noworneverev (175.182.188.159), 10/08/2018 07:33:47
11F:推 gto011320: 推 10/08 07:36
12F:推 p800917: 推!! 10/08 08:02
13F:推 small00blue: 感谢 10/08 08:06
14F:推 kenny850317: 推用心 10/08 08:16
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