作者moodyblue ()
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标题[心得] Excel如何编制营收占比的半圆图
时间Tue Sep 4 23:09:31 2018
Excel如何编制营收占比的半圆图
网志图文版:
http://www.b88104069.com/archives/4336
上一节分享如何编制圆形图,这个图形像一个满满的披萨,各个项目分别为其中的几块披
萨,几块加起来是一个圆。这样虽然看起来很完整,但是有的时候,比如说在简报里,我
们希望除了一个图形之外,还需要放一些其他说明文字,或者放一份报表,如此需要合理
分配版面,这时可能有个想法,把圆形图变成一水平的半圆图,实际操作起来效果还可以
,别有特色。以下具体介绍如何编制:
一、和上一节范例相同,只不过多了一行营收占比。
二、选取A1到C6的报表范围,上方功能区移到「插入」页签,在「图表」群组下拉「插入
图形图或环圈图」,选择最基本的「圆形图」。
三、在产生的圆形上滑鼠右键,快捷选择「选取资料」。
四、在跳出来的「选取资料来源」视窗中,可以看到「销货金额」一行为灰色,点选「移
除」指令,然後按「确定」。
五、回到Excel工作表,可以看到现在变成是「营收占比」了。
六、在图表左半圆部份滑鼠左键点一下,资料编辑列为「
=SERIES('3'!C1,'3'!A2:A6,'3'!C2:C6,1)」,表示现在的数列名称为储存格「C1」、水
平(类别)座标轴标签为「A2:A6」、数列值为「C2:C6」,而且每个数列值都被选取了。
稍微比对这里的资料编辑列和第四步骤的「选取资料来源」视窗,会较为清楚Excel图表
的资料架构,有点小复杂,但只有熟悉了这个架构,才能进一步作灵活运用,希望读者在
此多加留意。
另外这里浮窗提示:「数列"营收占比"资料点"台北"40%(20%)」,表示是「营收占比」中
的「台北」,数列值为「40%」,占整体中的「20%」。注意到现在每一个色块都有蓝色小
圆点,表示是一整个数列,每个色块同时选取。
七、在左半图色块上再点一下,净窗提示变成是「总计」数列值,然後注意到蓝色小圆点
只剩下两个,表示目前仅选取「总计」这一个色块。由於总计是所有地区的加总,C2加到
C6是200%,C6总计是100%,所以刚好会是一半,在圆形图上是一个半圆。
八、在选取「总计」色块的情况下,滑鼠右键,快捷选单选择「资料点格式」。
九、在「填满」页签勾选「无填满」。可以看到原来的半圆不见,这里是因为没有填满任
何颜色,所以变成透明了,其实这个色块还存在、还占有一半的空间。另外注意到新版(
Office 360)和旧版(Office 2010)的界面有点不同,但选项并没有差别。
十、在如同第六步骤选取整个数列的情况下,滑鼠右键选择「资料数列格式」。
十一、在「数列选项」中的「第一扇区起始角度」设定为「270」度,表示是从左边的水
平面开始,可以看到已经很接近想要的水平半圆形的效果了。从这里也可以得知刚才所说
的色块,Excel里的专业讲法是「扇区」。
这里同样列示Excel新旧版本的截图,其实没有差异。
十二、在水平半圆形滑鼠右键,快捷选择「新增资料标签」。
十三、每个色块(扇区)都各自添加了一个数值标签,连下面的透明半圆形也不例外。同
样,把游标移到标签上,会有浮窗提示。
十四、浮窗提示不仅是辅助说明,也代表此时可滑鼠右键,快捷选取「资料标签格式」。
十五、「资料标签格式」视窗中的「标签选项」,「标签包含」里除了原本「值」之外,
将「类别名称」也勾选,同时取消「显示指引线」,另外也将「标签位置」设定为「终点
内侧」。
无论是Excel新版旧版,在调整格式的同时,都可以马上看到修改结果,这是Excel很贴心
的地方。
十六、Excel另一个贴心的地方是直觉化操作。例如参考第六第七步骤,先点一下选取所
有资料标签,再点一下变成单独选取「总计,100%」标签,然後滑鼠右键,「删除」。
十七、同样方法也可以把下面那一列不必要的图例「删除」。
十八、最後的完成图。有调整了一下标题和标签的字型,由於是较为基本的Excel操作,
同样是很直觉地滑鼠右键便可以处理,於此不再赘述。
这一篇文章仍然是一个很基本的圆形图,利用到明细加总等於总计金额的特性,把总计金
额也当作图表上一个项目,刚好会是一个半圆,小技巧把这项目设置为无填满色彩,原本
是一个圆形,就会变成是一个半圆形,而且这半圆形便是所有的明细项目,摇身一变成为
具有特色的水平圆饼图。
其实它仍然是一个全圆形,只是其中一半隐形了。在此涉及到Excel在制作图表时一个很
关键的概念,为了要让图表更加特别,常常需要运用辅助资料的方式来进行,这里的隐形
总计值便是辅助资料。除此之外,本节也透过实际操作,接触到Excel图表中的基本元件
,例如数列和标签的概念,在往後一系列文章,会以这些基础概念为核心,编制较为复制
的图表。
延伸阅读:
Excel如何编制营收占比的圆形图
http://www.b88104069.com/archives/4334
Excel如何编制强调新产品营收占比的环圈图
http://www.b88104069.com/archives/4279
Excel如何参考网页设置报表顔色
http://www.b88104069.com/archives/4283
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