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原文恕删 小弟事务所菜逼巴+Excel新手, 斗胆来分享一下我平常上班时会用的一些功能,欢迎指教 图文版:https://noworneverev.github.io/2017/11/25/excel-basic/ *快捷键: ─┬─────────┬────────┐ 1.│ Ctrl + C │ 复制 │ ─┼─────────┼────────┤ 2.│ Ctrl + X │ 剪下 │ ─┼─────────┼────────┤ 3.│ Ctrl + V │ 贴上 │ ─┼─────────┼────────┤ 4.│ Ctrl + Alt + V │ 选择性贴上 │ ─┼─────────┼────────┤ 5.│ Ctrl + B 或 + 2│ 粗体 │ ─┼─────────┼────────┤ 6.│ Ctrl + A │ 全选 │ ─┼─────────┼────────┤ 7.│ Ctrl + Z │ 还原 │ ─┼─────────┼────────┤ 8.│ Ctrl + F │ 寻找 │ ─┼─────────┼────────┤ 9.│ Ctrl + H │ 取代 │ ─┼─────────┼────────┤ 10│ Ctrl + P │ 列印 │ ─┼─────────┼────────┤ 11│ Ctrl + 1 │ 开启储存格格式 │ ─┼─────────┼────────┤ 12│ Ctrl + D │ 向下填满 │ ─┼─────────┼────────┤ 13│ Ctrl + PgDn │ 下一张工作表 │ ─┼─────────┼────────┤ 14│ Ctrl + PgUp │ 上一张工作表 │ ─┼─────────┼────────┤ 15│ Alt + = │ 向上加总 │ ─┴─────────┴────────┘ *公式 基本概念:Excel中冒号(:)表连续,钱钱符号($)表绝对位置 公式(Function)有几个前括弧就要有几个後括弧 单引号(')会将该储存格转成文字格式 *范例档下载https://goo.gl/WFdbcG 1. =Sumif(准则范围, 加总准则, [加总范围]) 若没有加总储存格的范围,默认加总范围为准则范围 例如用"a"这个tickmark来标示你要加总的地方(A1:A4), 把"a"打在如[B1]、[B2]储存格 │A │B ┼─┼──── │1 │a ┼─┼──── │2 │a ┼─┼──── │3 │ ┼─┼──── │4 │ ┼─┼──── =Sumif($B:$B, "a", $A:$A) = 3 在打公式时按F4将该范围变成绝对位置, 如此公式才不会在复制时就跑掉, 一般Excel的公式都是相对位置, 所以例如复制[A11]=Sum(A1:A10)到[B11]时公式会自动变成=Sum(B1:B10)。 上面Sumif是加总,如果Countif就计数,概念差不多 2. =vlookup(你要找的值, 在哪里找, 回传第几栏, 是否完全符合) 用到烂的vlookup,大部分人找值都是用这个函数,无脑又好用 │A │B ┼─┼─────────────── │1 │=vlookup(A1, $C:$E, 2, false) = PPT ┼─┼─────────────── │2 │=vlookup(A2, $C:$E, 2, false) = PTT ┼─┼─────────────── │3 │#N/A ┼─┼─────────────── │4 │#N/A ┼─┼─────────────── 资料来源: │C │D ┼─┼─────────────── │2 │PTT ┼─┼─────────────── │6 │ ┼─┼─────────────── │1 │PPT ┼─┼─────────────── │7 │ ┼─┼─────────────── 为了避免因为资料来源没该笔查找资料而跑出#N/A的状况 我会将公式改写成=IFERROR(vlookup(A1, $C:$E, 2, false),"") 多个IFERROR来进行错误处理,将#N/A变空白"" VLOOKUP还有一个限制是它只能寻找表格阵列最左边的栏中的值, 当然可以自己整理一下表格什麽的处理, 不过Excel还有INDEXMATCH可以来完美取代VLOOKUP, 查找大量资料时经过实测速度也是屌打VLOOKUP 官方文件: MATCH 函数会搜寻储存格范围中的指定项目,并传回该项目於该范围中的相对位置。 例如,若范围 A1:A3 中含有值 5、25 及 38,则公式 =MATCH(25,A1:A3,0) 会传回数字 2,因为 25 是范围中的第二个项目。 INDEX的使用方法为:=INDEX(资料来源, 第几列, 第几栏) 所以基本的概念就是,用MATCH先找到你的资料是第几列,再指定你要回传的栏位 =INDEX(资料来源, MATCH(~~~), 栏位) 范例档有一个简易汇率表用INDEX & MATCH来完成可参考 3. =IF(logic_test, if True, if False) IF公式也是常用的前几名,IF...Then...ELSE 常搭配AND()公式使用,=AND(1=1,2=2,3=3) 传回TRUE =AND(1=1,2=2,3=2) 传回FALSE 用作逻辑测试判断TRUE or False 另外可以写成巢状来处理更多的情况 IF(logic_test, if True, if(logic_test, if True, if(logic_test, if True,false))) 范例档有一个随便写的巢状公式可参考 因为Excel公式都要写成一行,如果真的遇到要写巢状公式时, 可以拿纸笔出来实际写较有感觉 IF...THEN xxx ELSE IF xxx ELSE IF xxx ELSE xxx END IF 枢纽拉一拉的东西好像没什麽好说的,另外还有筛选也是很重要 不过我现在都用自己写的筛选,有点脱离Excel内建的功能,有时间再分享 ----------------------------------------- * Excel 切换编辑模式 文章代码:#1Q3wLTS_ 下载:https://goo.gl/2ziV2A * Excel 自订选择性贴上 文章代码:#1Q1pEUVg 下载:https://goo.gl/3SCy2d * Excel 透过公开资讯观测站查询财报 文章代码:#1P_9YjWs 下载:https://goo.gl/iUc49o Demo档下载:https://goo.gl/8PUAAy * Excel 一键转底稿 文章代码:#1Pz9ZLY0 下载:https://goo.gl/oBxQug * Excel 千分位&基本Tickmark制作教学 文章代码:#1PxCHzh1 下载:https://goo.gl/gimhNd * Excel 自订插入储存格按钮 文章代码:#1PuWvwqq 下载:https://goo.gl/Q53w7T * Excel 自订工作表字型按钮 文章代码:#1PqA0Hn2 下载:https://goo.gl/NCGsnY -- Accoding: https://www.facebook.com/AccodingTW/ --



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