Excel如何以Cell函数自动更新会计期间 网志图文版： http://www.b88104069.com/archives/4237 会计每个月结帐，每个月都有新的「当月份」和「上月份」，如果是系统产生报表，期间 资料自然不会有问题。不过会计实务工作上，很多管理报表皆为手工维护，系统只是方便 捞原始资料。於此情形，每次结完帐编制管理报表，第一步便是更新会计期间相关栏位， 举凡有月份的地方都需要更新，虽然操作简单，但也许工作一忙，这显而易见的小细节被 疏漏掉了。我自己就有几次报表忘了更新月份，信件一发送出去，对方显而见看到当然是 一脸大问号，同事的话倒也还好，可是极大机率信件会抄送老板，一问下来，面子挂不住 了。为了彻底杜絶这个「低级错误」，既然报表是用Excel做，当然希望它聪明一点，自 动帮我们更新会计期间。以下介绍具体方法： 一、「应收帐款周转转天数」　报表，表头有一个当期会计期间「Jul-17」，储存格内容 为「2017/7/1」，报表标题列有三个月，分别当期会计期间和前两个月，所以总共有四个 月份资料。 二、像这样有四个期间相关联，首先将其中之一当作基准、另外三个参照基准，例如前两 个月的「May-17」公式设置为「A3-60」，其余标题月份类似作法。 三、承上个步骤，四个月份的设置关键剩下一个基准月份。想法之一，既然都是月初结上 个月的帐，那麽输入公式：「=TODAY()-30」，每次使用这个档案，期间会自动呈现这次 结帐的会计期间。 四、利用「TODAY」函数虽然会自动更新日期，但有利有弊，过一阵子，例如两三个月过 ，如果开啓以前月份的结帐档案，「TODAY」变了，工作表上的会计期间也会往後跳，失 去正确性。因此参考先前分享文章，以絶对的「DATE」取代相对的「TODAY」，输入公式 ：「=DATE(2017,8,31)」。 五、自动化再往前推一步，基准日期用「DATE」虽然絶对，但变成每次都要更新一次，所 以再耍点小聪明，通常会计每月结帐就那些档案，便於区分起见会在相同档名後面加个期 间，例如这里的「应收帐款周转天数_2017.08.xlsx」，利用此特性如果将基准会计期间 参照到档案名称的期间区位，不就省一事了？输入公式：「=CELL("filename")」。 六、「=CELL("filename")」能带出档案的资料夹路径及名称，参考以前分享文章，藉用 「FIND」、「MID」、「DATE」成功将「CELL」的会计期间转换出来：「2017/8/1」。 七、终极公式：「 =DATE(LEFT(MID(CELL("filename"),FIND(".xls",CELL("filename"))-7,7),4),RIGHT(MID(CELL("filename"),FIND(".xls",CELL("filename"))-7,7),2),1) 」从今尔後，每次结帐只要复制好档案，更新档案名称，档案里的工作表会计期间同步更 新！ 这一节介绍如何自动更新会计期间，文章看下来其实很明显，就算老实点手工维护这个东 西，也不花太多时间，这里费尽心思设定自动更新，追求的不是效率，而是正确性。因为 魔鬼藏在细节里，只要有出错的可能性，值得事先在这里设置自动控管防呆的机制。在如 履薄冰的实务工作上，讲究效率的同时不容许鷄蛋里出骨头，所以Excel的学习和应用， 高效率和不容易出错值得不断地被追求，这一节就是最好范例。 延伸阅读： 《Excel整理术 – 入门密技+进阶实作》3.0开课说明 http://www.b88104069.com/archives/4236 VBA如何编写Vlookup公式整理财产目录 http://www.b88104069.com/archives/4234 Excel编制预算时如何限制特定范围编辑 http://www.b88104069.com/archives/4233 -- 周末，我们继续Excel：=>21.心得=>5.其他=>3.office 会计人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel --

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