Excel编制预算时如何限制特定范围编辑 网志图文版： http://www.b88104069.com/archives/4233 之前文章分享过如何将档案密码保护，很适合发送电子邮件、以机密档案作 为附件的场合。不过还有一种情况，给别人的档案里面，有一部份开放让对 方输入，其余大部份的资料并不希望对方更动，例如薪资考核时，有些栏位 让员工自评或主管打分数，其余是人事计算资料。编制预算时，让各部门先 行输入自己管控的费用金额，其余财务部自己维护共同分摊费用的部份，诸 如此类情形，都需要特定范围开放编辑、其余加密保护，以下具体分享Exce 作法： 一、简易形式的预算编制表。总共有三个部门，白色部份是开放各部门输入 的管控费用，灰色部份是财务统一维护的共同分摊费用。 二、上方功能区移到「校阅」页签，「变更」群组、「允许使用者编辑范围 」，视窗内上方有一行说明文字：「工作表在保护状态时，需要密码解除锁 定的范围」，关於这个指令的作用在稍後步骤会更加清楚，於此先点选「新 范围」。 三、「标题」输入「部门管控费用」，「参照储存格」输入「=B3:D5」（亦 即白色范围，可以点右边的储存格小图示，直接以滑鼠选取），「范围密码 」输入自己设定的密码，最後再点选「使用权限」。 四、在跳出来的视窗直接「新增」。 五、接下来於「输入物件名称来选取」填入自己Excel的使用者名称（例如 「赞赞小屋」），输入完了按「确定」。如果不清楚自己的名称为何，稍後 步骤会清楚说明。 六、回到「范围1的权限」视窗，看到下面的说明文字：「无须输入密码即 可编辑的范围」，然後「允许」是打勾的状态，表示使用者「赞赞小屋」具 有特殊的权限，没有问题就按「确定」。 七、回到一开始步骤二的视窗，到此为此，已经新增了一个「允许使用者编 辑范围」，在这个主视窗可以看到「标题」及「参照储存格」，也可以进一 步点选「使用权限」查看相关设定。 八、以另一台电脑的Excel开啓档案，尝试於空白范围输入资料，会跳出「 解除锁定范围」的视窗，这里必须输入在第三步骤所设定的密码，方能作业 。 九、倘若不确定自己的使用者名称，在「Excel选项」、「一般」、「个性 化您的Microsoft Office」不但可以看到目前名称，还能进一步更改维护。 最後作个提醒，如同步骤二所述：「工作表在保护状态时，需要密码解除锁 定的范围」，Excel设置特定范围加密，前提条件是工作表本身也是加密保 护状态，以此范例而言，财务部会将预算档案整体加密，这是一个密码，另 外给各部门输入资料时，仅开放空白范围，那是另一个密码。 现今企业大部分都会建置公共盘，有全公司公开共享的档案﹐也有各部门内 部职能工作的报表。在年度预算这一类需要多人共同维护的专案，以邮件发 送附件的方式虽然可行，但总要多人回覆的相同格式档案，再整合成单一档 案，也许应该考虑这篇文章范例所介绍方法，透过适当的范围限定，将档案 置於公盘，大家直接维护同一档案，省去不必要的整合工作。 延伸阅读： Excel如何档案加密保护 http://www.b88104069.com/archives/4179 Excel如何加密工作表 http://www.b88104069.com/archives/4197 Excel如何锁定部份储存格范围 http://www.b88104069.com/archives/4219 -- 周末，我们继续Excel：=>21.心得=>5.其他=>3.office 会计人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel --

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