受稍早新坤金前辈的文章影响，加之之前和事务所遇到各个学长姐长谈後， 兴起了想要把这些当初抛出来的疑难杂症用文字记录下来的冲动，所以参加 了这徵文大赛XD。而三国演义证明了七实三虚更有故事性，加上我只是只从 初中会到审计成管税法的小考跟大考都经常性不及格，学期成绩差几分就被 当光光的鲁蛇，所以各位看倌就当本鲁是个天桥底下说书的就可以了。 ------- 我只有待过事务所审计部，且也不是外商或金融之类的，故接下来的叙述也是全部 围绕着审计部一般产业组走 (虽用了一般产业这名词，但从科技、建筑、制造、海 运、空运、电商，诸多产业稍微变化，business model就大相迳庭，在这文章之中 我不会特别提我待过了什麽)。 基本上审计组的工读生存在这几大类： 1.暑期工读生：大多一个月 2.暑期 + 寒期工读生：大抵暑期两星期、寒假两星期 3.寒假工读生：大概三个礼拜 4.忙季工读生：大致上是从一月到五月，但从十二月或二月过完年开始的也不 是没有。(这个选项经询问HR经理及前辈，要搬到黑漆漆大楼的 那所表示因为员工要用爱与关怀去对待工读生，忙季不太适合 所以不开，其他三所印象中都有) 5.学校和事务所合作的计画：和长期工读生很像，有时甚至会直接当正职用。 6.长期工读生：一年一聘一周五天，基本上会直接当正职用，但不一定会加班。 7.靠关系：随时都有吧，大概就第一篇文章说的 ”合夥人您好，我爸爸是…” 就我观察下来，我认为如果你的主要目的是要洗个事务所实习的经历就好，那麽(1)- (3)+(7) 会是极好的选项，我知道某大公园大学很多人追求如此。如果你的目的是想 要以学生的身分在事务所学点什麽，那麽 (4)-(6) 达成目的的机率会高其他选项一些 ；但这也不一定，我觉得在实习/工读前先每天祈祷或上香，有时可能更有用一点。 为什麽会这麽说？通常事务所的正职不太会给工读生碰底稿。首先因为工读生不能签 底稿，其次是短期的工读生就真的是短期，你可能一个月後就要走了，这样数字怎麽 来的要找谁问？发现有错要怎麽办？ (特别是当工读生照着前期底稿依样画葫芦，结 果抓错，或者今年状况有变化而不存在於前期底稿的时候)。甚至听说有某一所是直接 不给工读生资料库的权限 (但HR方不会跟你说有这东西的存在)，对你的同事或组长而 言，还要帮你下载前期底稿，还要帮你看你底稿有没有做错，下do用手写也麻烦，最 後你做完了还得再帮你再挂上去；还有一种状况是即使教了工读生，花了一堆时间也 还是教不会；於是既然工作都做不完了，乾脆不要让工读生碰底稿，省得自找麻烦。 所以总结下来，工读生有机会碰到什麽，完全取决於你碰到的组愿意让你做什麽 (甚 至取决於带你的人到底是IC还是L1、L2等staff，有时候staff自己就还在学习了，哪 有空拨出时间来理你)，其次取决於你有没有能力在短时间内 pick up，也许会碰到愿 意指导你的人，也许会碰到把你晾在一边的组，这情形在短期工读生特别明显。而长 期工读生因为待的时间比较长，比较有机会做到其他事情，但这边并不讨论直接被当 正职使用的长期工读生，那是极端值。 那这样说起来，一般而言短期工读生可能能够做到什麽事情？想了想自己之前和听过 朋友碰过的，有以下这几种： 1.税抽及翻凭：寒假的工读生因Q4查核的关系比较可能碰到翻凭，暑假一般而言是 Q2 核阅，核阅就是查询观察分析性程序，我猜会做到翻凭应该是 做核阅顺便做内控。税抽通常是五月税季的时候做的 (但不一定， 有时候小公司在三四月会跟Q1一起做)，其实差不多就是照着 <营 所税查核准则> 上面要怎样的凭证就翻出怎样的凭证就对了。 2.影印及扫描：影印就是影印，懂得怎麽按可以双面列印，懂得B5要怎样缩小到A4 ，都是基本吧。不要像我傻傻的没B5的尺寸就印A3，纸张那麽大是 要给谁看。还有一些修卡纸之类的，特别是当你要印的东西很多， 卡纸或当机的状况就会冒出来，如果正好印到一半会很干。有些人 会觉得影印是很无聊的事情，但我反而觉得可以趁机看一下影印的 资料，有时候能够看到公司的研发进度甚或交易对象之类的，比起 单纯只在那边觉得无聊，为什麽不把握机会看些学校见不到的东西？ 3.整理函证 (or催函证)：这也是寒假比较碰得到，核阅不用函证。整理函证大抵 就是美工技能吧。催函证自己没做过，但应该就是打电 话去跟银行方确认为什麽还没寄函证之类的。 4.整理明细帐：excel技能，资料剖析、筛选，有时会用到枢纽分析表。 5.现金勾稽及现金钜额底稿：工读生会碰到的勾稽几乎就是对前期底稿数字而已， 虽然可以用 vlookup 去找，但其实就算一个一个科 目对应该也不会花 太多时间。至於现金钜额我不太 熟悉，印象中通常会从大笔的金额挑出来抽到低於OM 或PM以下，然後这些交易得顺查逆查去对到银行对帐 单、银行存簿、借款合约或是董事会议纪录 (增资之 类的时候)。我不太确定有没有说错，如果有写错的地 方请再指点。 6.固定资产底稿：大抵是会丢给工读生客户给的固定资产汇总表，先把各FA勾稽到 科目余额表数字，再照着前期底稿更新出本期的底稿，固资虽然 金额很大，但通常不会有什麽太意外的增减，算是简单的底稿； 而有时候会需要编制固定资产现流表。 我也听过很多例子是去事务所实习结果完全没被分配到工作，不知道要做什麽，只好 闲在那边。其实我觉得蛮可惜的，虽然是审计部，但其实应该可以搜搜看能不能连到 资料库 XD 像是台经院、拓璞、Digitimes、或是 AISP 之类的，Bloomberg 因为需要 主机所以应该碰不到，但不知道有没有机会能够下载到券商报告 (应该难)。个人意见 是既然学校都没这些资料库，产业报告趁工读期间多读多下载几篇，短期实习就算没 碰到什麽事，也是回本了XDD (乱教一通，拜托不要因为这篇就锁工读生连资料库) ----------- 最後则是提一下我觉得实习需要什麽能力，大致分为以下几点： 1.Excel能力：sum、sumif、count、if、枢纽分析表、vlookup是基本吧，Offset 我反而没怎麽用过，或许还得懂得如何流畅在不同分页中切来切去 而不会混乱。 2.会计还是要有一点底子比较好：虽然有逻辑能力可能会比单纯只有会计分录了 然於心更容易对事情上手，但我一样科目在干 嘛得研究半天，借贷分录搞不清楚，税法到公 司法证交法一窍不通，被问什麽结果什麽都不 会，也是不太OK，但这应该是HR的问题了。即 使 Q2 一般认为是淡季，但也有些组并不是那 麽的淡，还是别跟我一样来雷人吧… 3.烧香拜佛：祈求能够跟到一个愿意带你的组。啊政府在减香，sorry 4.问问题问问题问问题问问题：新到一个环境，训练期我通常会跟同期的好好聊 一下天，但经历了两间不同所，遇到好几个都只 说要来看一看环境，组长问有没有想问的都回答 没有特别想问的问题。但我觉得什麽都不问，光 用看的应该很难看得出什麽吧…… = = 但这也是要看有没有人愿意回答你的问题就是， 也不要像我一样这麽白目，人家在忙还一直吵。 针对最後一点特别要提的是，问问题也不是乱枪打鸟，而是： (1) 你想知道什麽？； (2) 就你想知道的问题核心，要怎麽问才不会只得到表面的答案？ 而想要问出这样的问题，首先你自己就要先做好功课。举例而言，确实可以直接问出 自己待的组别有没有主查的产业类型，但你了解这个产业的business model吗？你对 这个产业有哪些具代表性的公司、哪些产品种类、竞争模式、淡旺季、产品趋势，了 解吗？你对自己现在身处的客户，又得知了多少至少网路就可以搜寻的到的资讯？再 举例，你知道了你管你的人是几年级、甚至是组长、副理、经协理，那有机会请教他 们问题的时候，你有没有办法判断当面对谁、要问什麽样的问题，才有可能获得答案？ 你知道一、二年级各自可能做到什麽科目，IC又负责什麽事情吗？这些网路上当然应 该都查不到，但我觉得可以成为实习期间在旁边观察的重点。 ----------- 虽然新坤金说千万不要去四大实习，但我反而觉得在事务所实习的期间学到了很多， 且并不是只有限於会计的事情而已，甚至以我平常都听听就 OK 不做笔记的人，却能 记录满好几张底稿纸 (这一整篇也才从其中一页衍生出来而已…)。即使每年暑期工 读生，每所都是百人以上在招，造成实习生对正职可能成为负担，但以我一个(前)学 生的角度而言，还是会建议会计界的学弟妹尝试看看这样的经验，大三大四有空的话， 也可以考虑看看较长工期的工读生。 有一点感叹是，在经历过许多人的帮助後，深重感谢，却更加希望自己的经验不是离 群值。自己觉得各组各线的气氛，工读生对正职的关系，跟 staff 对 IC 及理级的关 系其实应该有机会能形成一种正向循环。但因为我很懒，而且怕自己因为做为学生，眼 界太窄而理解错误，所以我懒得打下来。总之先这样吧XDD --

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