作者moodyblue ()
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标题[心得] Excel如何锁定部份储存格范围
时间Mon Jun 12 22:59:30 2017
Excel如何锁定部份储存格范围
网志图文版:
http://www.b88104069.com/archives/4219
上一节介绍如何将工作表隐藏或加密,操作结果是整张工作表任何地方都不能做编辑,或
者是将整张工作表隐藏起来,这个在实务上有用到的场合,但是也有些情况,例如报表里
面有部分范围开放编辑,不作任何保护;有些范围属於关键参数,这些参数希望连我自己
都不要去动到,所以加密保护,避免不小心误删或者更动,导致整张报表数字都乱掉。诸
如此类情况,都是针对特定范围的加密或防护,以下具体介绍如何操作:
一、同样是《会计人的Excel小教室》最後一章最後一节的范例,选定标黄色「B2:B16」
的范围,滑鼠右键,「储存格格式」,也可使用「Ctrl+1」快速键。
二、在跳出来的「储存格格式」视窗,翻到「保护」页签,将游标移到原本预设打勾的「
锁定」,点一下变成取消勾选的状态。
三、按下「确定」回到工作表,可以看到「B2:B16」范围里只要有函数公式的储存格,
都会有三角警示标志,这是因为Excel预设为锁定状态,现在取消锁定了,於是善意提醒
。
四、上方功能区「校阅」页签,在「变更」群组中选择「保护工作表」。
五、跳出来的视窗什麽都不用改、连密码也不用输入,直接「确定」。
六、回到工作表,在「B2:B16」中的「B2」随便输入一个数字,例如「0」,一切皆如往
常,「B2」显示为「0」,「K12」的函数公式有连结到「B2」,也跟着变动。
七、一旦将游标移到「B2:B16」范围外,例如尝试於「D2」输入,会发现真的被「锁定
」了,无法输入任何资料、无法作任何更动,会跳出说明讯息:「若要进行变更,请取消
保护该工作表,您可能需要输入密码。」到这里,应该能理解一开始为何选取「B2:B16
」作保护,因为它是开放编辑的范围,亦即每月结帐会更新数字的地方,而工作表其余的
储存格,在设计上不作任何变动,除非特殊情况。
Excel的保护和隐藏,原本设计用意也许是机密资料和报表呈现的需要,不过如同上一节
和这一节范例所看到的,我们也可以针对实际所遇到的种种状况,将这两项工具加以变通
使用、或者混合搭配。扩大来说,Excel所有函数公式,甚至包括巨集和VBA,都可以任意
做排列组合——正所谓戏法人人会变,巧妙各有不同。赞赞小屋在Excel文章的宗旨之一
,便是希望小技巧越多,手上的武器工具也就越多,方能因应实务上种种需要,四两拨千
斤,达到高效率的工作。
这一节主角是「锁定」,但眼光锐利的读者,应该有发现到匆匆一瞥的「隐藏」,个中巧
妙,留待下节分享。
延伸阅读:
Excel如何加密工作表
http://www.b88104069.com/archives/4197
Excel如何档案加密保护
http://www.b88104069.com/archives/4179
Excel如何保持档案乾净
http://www.b88104069.com/archives/4181
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