作者zick15 (zick)
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标题[心得] 我在事务所的日子-福华医院奋战记下
时间Fri Aug 15 23:42:47 2008
---事务所和军队的型态基本上一样,有时候是没有什麽道理的,如果要说有什麽
不同,就是你可以随时离职,外面有很多人想进 by 一个离职的level 3
在会议室中
“呼!!” 黄绵喘了一口大气
“ 怎样阿!!” 敬民一脸睡脸惺忪的问
“现金终於做完了” 经过一晚,黄绵的精神状况已经好多了,他没时间、也没力
气再去多想了
接下来的应收帐款,困住了黄绵几乎3天的时间,也造成这次底稿错误百出的窘
境,像是加总错误、编号编错一些之前不曾发现的低级错误,也都在这次外勤发
生,医院的应收分类相较於制造业或是金融业要更复杂,原因在於医院有区分成
门诊和急诊及住院,之後又更细分为健保或是自费款,而一般产业的应收票据,
医院也会有这个科目,简单的来说在一天收入的分录如下:
应收门诊自费款 B
应收急诊自费款 D
应收住院自费款 F
应收门急健保款 A+C
应收住院健保款 E
门诊收入-健保 A
门诊收入-非健保 B
急诊收入-健保 C
急诊收入-非健保 D
住院收入-健保 E
住院收入-非健保 F
而在每月底会依据医事课申报给健保局申报总表,将健保款项健保局收款的部份
冲转至应收健保申报:
应收健保申报
应收门诊健保款
应收急诊健保款
应收住院健保款
在此同时,也要估列健保核减准备、点值调整准备,作为应收帐款的的减项,由
於是估列值,在做查核程式时必须去实际估算他的计算方式,是否依照法令或是
背後有什麽作为基准,这个环节一直到收外勤黄绵也略懂一些皮毛而已。
“这到底是3小阿” 黄绵站起来怒吼,却遭到咏祺的白眼相向,於是悻悻然的坐
下,跳过查核估计,他决定先从较基本的应收帐款先做,在这部份大部分都是一
些健检的费用,基础的查核动作就是期後冲转,为了证明应收款确实有收到,另
外就是挑选金额就大的去对相关凭证,最後就是发函,寻找独立第三者的证明。
“课长!!这些是我要的资料” 黄绵将自己所需的资料列出一张清单交给客户张课
长。
“好!!马上弄好再拿过去” 张课长微笑道
另外一件令黄绵苦恼的是,客户给的资料虽然都是一叠,但是真正使用到的资料
是少之又少,有时候甚至一整叠都变成废纸包便当,这在之前的民安产险是未遇
到的状况,由於每家客户的规模不同,因此在素质上也有所差异,审计员除了在
做底稿之外,也要尽快去适应客户的作息,如此一来,要求的资料他们会很快速
的做好,做底稿的速度也会增快,而一些能在办公室做的工作,就尽量不要在客
户那边做。
“我们出外勤的时间很短,通常只有一两个礼拜,像是核凭询问客户问题或是向
客户要资料这些一定要接触客户的事,就在外勤时作完,剩下像是统整或是勾稽
能在办公室做的就回去再作” 在一次的外勤,一位相当资深的审计员如此告诫
这或许是审计员有趣的地方,能去各式各样的产业,去一些一般然平常很难去的
地方,见一些所谓的高级干部和他们交谈,有些人甚至会被客户所挖角。
由於健保核减准备估计太过於复杂,黄绵决定将去年的底稿带回去,为了避免重
复发生悲剧,这次他决定全程不睡觉,并且在脑中盘算着回办公室後要做的事情
,他决定回去用搜寻网站寻找更多有关於医院会计的资讯,因为就他现在的状况
来说,医院的会计流程他还是不太了解。
在捷运上,手机震动的声音闷闷的传过来
“喂!!安怎” 手机上显示的是雅萍的号码
“你在哪阿!!我有准备文具和计算机喔” 雅萍的语气好像是想笑却又忍住
“我等等就会回公司了” 黄绵内心充满了兴奋
“呃!! 这个铅笔盒?” 黄绵手中拿着造型奇怪的铅笔盒,发出了一些疑问
“很酷八!!这是我们手工做的喔”
用黄色的浮雕纸做成,上面还写着”春”和黄绵的名字,材料听说是茶包的盒子,
虽然颇为应景,每当拿出来却又成为了同事嘲笑的对象,但这份无厘头的心意,
黄绵确实的收到了
胡乱的聊了近况,黄绵看了手表,已经是晚上九点多了
“有没有什麽八卦阿?” 听一些八卦和看王建民比赛正是黄绵的兴趣,尤其是在现
在这麽闷的环境,而现在离大联盟的球季开打还有将近三个月
“哈哈!! 不告诉你,痒死你” 雅萍用俏皮的语气道
“厚!!真烦ㄟ” 黄绵又在一次看手表
“你工作压力是不是很大阿”
“哈哈!!好像是ㄟ,发线好像有一点往後退了” 黄绵撩起渐渐稀疏的头发无奈的道
“好啦!!你先去忙,下次见面在聊” 雅萍边起身边拿起自己的包包
手中拿着新的铅笔盒和新的计算机,就像刚充电完的锂电池,再次面对福华医院的
挑战,可惜以结果来说,这次外勤对黄绵来说是失败的,直到一个月後还在补资
料
“不要气馁阿!!这家本来就不会派level 1的” 好人卡主任安慰着面色凝重的敬民
与黄绵
“………”两人都低头不语
催收款的部份还未完成,存证信函则由主任向客户取得,业外的租金合约也没有
要到,空前的挫败深深的打击着黄绵的心。
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