2012/06/22 (五) 原声带社 临时社大 简略纪录 一、 干部介绍 二、 送旧行程简介 三、 审送旧预算 四、 临时动议 应到人数：28人 实到名单：给曜、杜瓦克、伊勇、姬荷、龟龟、嘎造、亘军、碰碰、宜文、亚崴、普顿、 有亮、努努恩、HINO、代B －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 一、干部介绍因时间因素略过 二、送旧行程简介和建议 　简介 　时间：民国一百零一年六月二十九日～六月三十日（两天一夜） 　地点：宜兰苏澳镇内埤海湾风景区、豆腐岬风景区 　行前预备：携带健保卡、学生证并储值（场勘後公布价钱）、防晒用品、防蚊液、　　 　　　　　　雨具（最好也带雨衣）、换洗衣物两套、盥洗用具、适量的零钱和零食 　　　 　　还有一颗开醺的醺 　详细行程：明後天会以附件在社团的脸书上(预算总表亦是) 　行程建议 　1.亘军、亚崴：建议雨备和晚会夜晚照明要准备好 　　杜瓦克：雨备部分。趣味竞赛可能会在国小，晚会会在凉亭。 　　　 照明部分可能会使用营火的方式，但会在场勘再做决定 　2.龟龟：行程表上火车出发时间若是确定的，希望要附注发车前集合的时间 　给曜：之後附件在社团脸书上的行程表会有更详细的时间 三、预算讨论及更改 　讨论及更改 　1.亚威：送旧礼物预算2300过高 　给曜：有其必要性，或是可以再删减到2150 　最後维持原订预算 　2.Hino、亚崴：要注意机车收费方式是计时还是计日 　小龟询问过後当地是以计时方式收费，只是单次为400 　3.交通费用的租借机车单价从350改为400，则租借机车小计为800 　租借机车的费用再加上油钱後(800+700)，最後租借机车总预算为1100 　4.宜文：火车票总预算算错，应从6806改为6808 　5.嘎造：趣味竞赛，西瓜的数量可能会有点多，怕会吃不完 　伊勇：这部分解决方法是会找小颗一点的，而且重要的是玩法 　西瓜数量维持原数量，会想办法找小颗的 　亘军：要注意西瓜可能会弄脏 　给曜：我们会处理好 　学长姐建议可以舖布或铺报纸 　6.普顿：冰块预算可能有点高，或许用整块而不是碎冰的会比较便宜 　杜瓦克：冰厂所能提供的整块太大了，只好买碎冰的比较好用 　给曜：若要用便利商店的小块冰块，照其量算会比较不划算 　维持原预算，仍是买碎冰 　7.嘎造、普顿：是否有要保旅游平安险 　 给曜（询问过後）：旅游平安险有其必要性，则在预算增加1000 　因要保旅游平安险，会在近期跟大家要些资料 　＊经过报告和讨论过後， 　　此次原声带送旧是以预估 23 人的份量 　　估算出总预算金额为 24132 元， 　　而在加上预备金 868 元後为 25000 元 　 　送旧总预算决议 　赞成通过 ：13票 　不赞成通过：0票 　废票 ：1票 　送旧预算总表会跟着详细行程表在近期以附件文件在社团脸书方式公告之 　四、临时动议 　1.因通知临时社大公告简讯给大一、大二後，社团Skype没有余额可寄公告简讯 　故公关部先自费储值 99 元，然後再预设时间内寄公告简讯给大三～大五的学长姊 　而这部分是否要由社团吸收这笔金额呢？ 　赞成通过 ：14票 　　不赞成通过：0票 　　废票 ：0票 　2.年祭成果报告书影印 30 元 　赞成通过 ：14票 　不赞成通过：0票 　废票 ：0票 五、检讨和建议 1.嘎造：以後社员大会的人数要先保守估计，若是会很晚到的先不要算在出席人数 　　　　　否则以後的社大的人数都无法正确掌控，也希望大家都要准时出席社大。 　2.给曜：烦请各个原声带社的社员重视每次的社员大会，尤其像是审议预算 　　　　　这样关乎社团类部金钱运作的审议，希望大家能重视之且出席讨论 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（不包括不可抗拒之因素） 尤其是今天是预定七点开会，却在八点半才开始进行临时社大 　　　　　希望以後原声带社不管是例会还是社大，每个社员都要审慎重视之 --

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