身为一个该被用力检讨的人，我理应排除万难出席检讨会。 然而，因着星期三将有「论文发表」此魔王亦难通过的关卡在後， 所以先行PO文，以防到时不克出席。 再者，为了节省版面，以及我真的在抢时间，所以恕不修辞。 检讨事项 (一)关於组织运作方面 1.总召：禁身兼任一组长(小组负责人)。 <eg.>此次美宣部因由事务本已繁忙的总召身兼小组负责人， 造成运作上的被架空，致使美宣部除了邀请函制作外， 形同虚设。许多物件皆是由活动当日才开始赶工完成。 (如音乐座谈会的时间卡) 2.执行长(未设)：组织应设一执行长，且担此职务者需和总召同样了解组织整体状况， 避免总召因故无法联络上时，有另一人可立即做决定，并承担责任。 此次可能因着总召考量社长Sra事务繁忙、时间紧绷，故不设此职务 ，避免造成社长连环爆的负面效果！但或许之後可以考虑，即使社长 因着社团本身事务，无法承担繁重的执行长之职，也应设此职务。 3.公关部：(1)业务量过多！除联络、拉赞助外，还负担了宣传之职。 <eg.> 网宣、E-mail版宣传制作、邀请函文宣。 应将宣传另外独立或纳入美宣部业务中。 此次非常感谢柏伸鼎力相助，否则网宣可能开天窗。 (2)预算估多。或许为第一次采用Skype模式，不知其费率低到难以想像， 因此还有多余的点数。此点数应依筹会讨论结果，全数归入社团。 4.总器部：此部业务...我不熟，跳过。 5.美宣部：(1)未在事前准备好所有的美宣品。 <eg.>音乐座谈会、年祭当日物品。 年祭当天物品，如红布条此类物件，应可在年祭前即准备好。 若非当时有8度的高效率专业度，以及政大同学的相助，或许 我们根本没时间处理红布条。 (所以，下次看到政大的朋友，请好好拥抱他们。) (2)原规划所有小组需用到的美宣品全归此组负责，此为一非常好的方案。 只是运作上的不当，以及效率上的低落，使此美意大打折扣。 (这或许又可回归到总召不可身兼小组负责人的问题。) (3)另，Hiro做的海报，为何最後未输出？这点不算检讨，只是提问。 毕竟Hiro的身价不凡，免费帮我们设计後我们却未使用，总该给对 方一个妥善的交待。 6.年祭部：(1)应以对该文化熟悉者作此小组负责人，而此负责人应和总召一样， 不该再身兼他职。 <eg.>社长Sra和年祭公关的A-LONG皆身兼公关部和年祭部二职，两 者皆是业务量庞大的小组，身为公关部负责人、年祭部非正式 顾问的我，非常了解其中的辛酸。 (2)应由此组负责所有场地规划、流程设计、练歌操舞、衣物道具等安排。 <eg.>这真的是我痛彻心扉、以生命换取来的教训！ 我这次不只身兼公关部负责人，音乐座谈会顾问，同时也是练歌 操舞之教练，而年祭部所有的流程、场地和衣物道具等，很大程 度理所当然是由我做确认，以及和年祭部不断地、不断地反覆讨 论、订正、确认。 这‧真‧的‧会‧死‧人！ 请下届年祭干部勿以身尝试。 (3)应安排「文化教育」这一项目。 虽然此次所有的细节操作上，都让每个人体认到了何谓「卑南族」的年 龄阶层精神，但是，少了文化教育这一项，似乎无法让大家很快地进入 「何谓卑南族」的状况。当然，这不会是年祭主轴，但却也很可惜，在 大家辛苦了那麽久後，对卑南族可能还是一知半解的状况。 而这个检讨...其实是在检讨我自己，很抱歉我疏忽了这一重要项目。 (可是，你们忍心骂我吗？T_T) 7.资讯部：(1)就成果上，目前我有看到「提前成年礼」这一部份。 不知是否摄影者没有经验，在夜间拍摄这一段完全看不到画面。 但也许是因着设备简陋的关系，若要补足这一部份，可以向其他 在场的摄影者调画面。 (2)纪录上似乎偏重活动进行时，不知「活动筹备」的画面有没有纪录？ 这其实也是必须被纪录的地方才对。 (二)关於各项活动(含筹备组)方面 1.音乐座谈会组：(1)因一开始太过顺遂而松懈，许多事到最後差强人意。 <eg.>讲师临时不克前来时，未有危机处理方案。 读书会因未提早乔好，而未开成。 未和「美宣部」确认美宣品的制作。 (2)关於和原资中心的合作。 (因话题有些敏感，不在此全述，有赖瓦旦和亚莉於检讨会时， 向所有人做一详细说明。) 我认为这是一个很好的经验，它牵涉到了往後再与其他单位合作 时，我们应先准备好哪些工作？应做哪些确认？以及，谈事情上 姿态的柔软度和适度的坚持。 (3)危机处理能力。 此次讲师危机虽漂亮地化解，但是也更突显了讲师的不稳定性。 所以，真的，请大家下次办类似要请讲师的活动时，好好考虑一 下我上次说的「危机处理方案」。 毕竟不是每次哭着求人，就会有人理你的。 (除非有人的哭功跟魔王的怨念一样强。) 在此真的特别感谢讲师东冬‧侯温的阿莎力相助！ 以及感谢他特地着盛装，赶回来参与我们的年祭。 虽然他真的是开场的优秀人选，但有机会还是让他当一下压轴吧！ (4)器材上的确认。 对於器材，如对电钢琴的不熟悉，也是一个问题。 应在试器材时，找真的熟悉该器材的人事前试用，以及教学。 此次因着有专业人士的帮助，才使得器材的问题得以解决。 (5)场地选择。 场地选择不错，可造成人挤人的错觉，以及近距离朝圣的氛围。 (6)活动流程非常地顺畅！这当然也归功於我们非常厉害的场务── HIRO！！！！！！ 我非常希望每位年祭干部都能多多学习他的做事态度。 身为主持人，我认为有这样的场务，让我可以完全专注在我的主持 工作上，是一件非常非常非常让人放心又开心的事。 而这才是所谓的「工作团队」！ 因着每个人都克尽其职，所以才能让效率达到最高点。 (7)主持人方面，非常好！ 我不是在说我，我是在说亚莉。 颇有大将之风，不过说真的，我们请到的讲师都太强了！ 主持人根本没能发挥。 (8)纪录...晓君...我看着你默默坐在後台振笔疾书，实在很不忍心。 或许在几个工作上，应有两人以上做互换的动作。 比如说主持人就设了我和亚莉，在亚莉主持的时候，我就可混入人 群中开始HIGH。 纪录也应可这麽做，否则，好寂寞喔！ (9)招待，这方面交给比较擅长此工作的马总召来说好了！ 2.趣味竞赛组：(1)就HIGH度上，有效果。 (2)有人以为我只是在称赞吗？错了！ 这个活动纯以社内的角度来看的话，是真的不错，大家都有玩到和 HIGH到。(就我这样看啦！) 但是，若以一个社外人士的角度来看的话，这个活动其实在很多衔 接点上，有太多不顺畅的地方。 从一个场地移动到另一场地时，中间空白时间很明显地，未有详尽 规划。若非这「只是社团内活动」，因着大家都很熟了！所以不会 有冷场的问题。 但是，如果大家都处在还不是很熟的状态，这样流程衔接上的不顺 畅，很容易让气氛冷掉！甚至让好不容易带起来的氛围散掉！ 之所以特别提出，是因为下一届干部会办「迎新」这样的活动。 如果未将所有流程仔细规划好，在所有新生都不熟的状态下，这样 的不顺畅感会造成某种程度上，气氛冷掉的危机。 我可是龟毛的大魔王呢！ (3)分组问题。 为什麽...为什麽...为什麽8度单独和其他一年级分开？只因为他长 得太「突出」了吗？ 总之，这样的分组大有问题！居然让一年级呈现4:1的状态！ 8度！去揍爱哲！ (4)也是由分组问题和流程不顺畅产生的。 最後的赏罚上，因着时间上的delay，和8度、Hiro、拉瓮的先行离开 ，造成只有Sra以及其另一半承担罚则。 虽然最後要他们戴丝袜热吻，让大家觉得很HIGH，而这毕竟也是学姊 的指令，总是要配合一下。 可是这样的惩罚方式其实执行度不高，而且也不太妥当。 主持人未在这个时候立刻出来想一个解套方式，反而让大家一直坐在 那边枯等所谓的「惩罚」结束，我不认为这会是一个很好的结束方式 ，感觉只是在那耗时间。 只能称赞小温以非常圆滑的方式帮大家解了套！ 在所谓的赏罚上，主持人可能还需要再做更细腻的思考和操作。 3.静态展组：(1)我亲身体会了个中辛苦......所以实在不想检讨这组...... 简单带过吧...... (2)活动上因太晚确认，未编好预算，所以有超支状况出现。 (这当然也要回溯到筹备会上的整个脉络) (3)因我只是去帮忙的，所以我不知道这组是否有「工作进度表」这个东西 出现？最後一天的赶工实在是太夸张了！而且其後衍生的问题也有待总 召尽早解决。 (4)工程耗大，值得鼓励。然而，就内容上来说是完整。可是，以「静态展 」来说，似乎缺少了部份东西。 应该说，整体氛围上的营造吗？或者是更深度的内涵？ 我依然很遗憾中间那一块没有做出来...... 好想看8度原本的构想变成实体的样子喔...... (5)当参观者进入时，「招待感」以及「介绍感」非常不足够，感觉不够积 极。我当然了解过度推销很烦人，但是，那个「不够积极」的感觉就是 很明显。 <eg.>现场零散，似乎变成另一个社办，而非一展场。 当然，我也是元凶之一，不只未在当下就提醒大家，还在那边吃 午餐，喝饮料和大声谈笑。 所以，我真的有资格说这些话吗？(一v一|||) (三)关於年祭方面 (写到这我已有疲乏感...自我对话的感觉真糟！) 1.报讯息：(1)路线和时间上的规划太短，应事先跑一趟，确认时间。 (2)虽然有人意犹未尽，但也有人体力状况不支。应对每个人做体力的事前评 估。该去看医生的死都要挤出时间去看医生！(Sra！有没有听到！) (3)大声公宣传是否要和队伍相隔五分钟？这可能还要在做更详尽的讨论和规 划。与其他对伍相冲时，声音上，我们很明显就处於弱势。可是我们的优 势，就是跑得比他们快！ 所以，在声音上的操作，或许有待大家思考该怎麽做比较好。 (4)从报讯息也可看到之前提过的几个问题：文化教育上的不足... 这真的是我的疏失，造成最後呈现出来的样子，其实...怪怪的。 啊啊啊啊！！！我对不起大家啊！！！ (5)道具。这也是我的疏失，非常抱歉道具没有在时间内到位！使得女生因着 没有Taoliur，而不能尽兴地报讯息。 (我想...我还是乖乖待在宿舍写论文好了...) 2.年祭当日：(1)场布组：赞！很抱歉我当天的龟毛让大家弄凯旋门弄得超久。 不过，最後呈现出来的样子真的很漂亮！ 真的感谢那两位阿兵哥兄弟惊人的打桩速度和绑桩速度。 (马沙鲁，你不觉得这两个男人越来越好用了吗？) 不过，椅子会不会估太多了？ 就很多方面来说，我觉得年祭的位子其实不必要估多。 因为，年祭当天会来的人，通常不会同时到达，且乖乖地坐下 。刚刚好就可以了！ (2)器材组：我真的觉得负责器材的那两个人，飞奔起来的样子真的很可爱 。有必要小碎步奔跑吗？ 在所有组别中，我真的觉得Hiro和马弟阿宏，是表现最良好、 所有事项皆有准确到位的一组！ 而且，耐操！ (3)衣物组：我知道我罪该万死！年祭当天衣服才到位，实在太过惊险！ 除了总召外，想杀我的人可尽快下手！ 然後，再把总召烧给我。 (4)食物组：食物不论中餐和晚餐...似乎「始终」不够？ 另，溪洲部落提供的咸鱼乾现在到底沦落到哪里了？ (5)招待组：训练不足！未一一到位！ <eg.>贵客来时，未即时为他们戴上花环，也未看见有招待酒 水部份。我居然看见Teli从座位上拿啤酒给我？那一刻 我是非常尴尬的。理应由我们招待的学长姊，为何还可 如此清醒地拿酒给我？他不是应该要酒醉了吗？ 此次招待组我们请的是非原声带的成员，这似乎也造成了和学 长姊的互动减少。而且颇有怠慢之处，这部份需再做思考。 (6)司仪一度怠忽职守，未坚守岗位！ (在我们快版结束之时，为何你还愣愣地看着我们说：「结束了？」 我是很欣赏你还可优雅缓慢地走向麦克风，但是那空白时间真的太尴 尬了一点！ 而且，不是要大喊：「回家吃饭吗？」 司仪在这方面只对来宾说明进入晚餐时间，但未和舞圈中的人做互动 ，造成我们的散开状况变得太零散，太不知所措。) (7)流程：a.发声不应安排在整个祭仪前，会造成观礼者混淆。 (所以我亦很抱歉，我很独断地取消了这一流程) b.很顺！可能也是因为没有发声了！所以即便不准时开始，可是 却还是准时结束。 流程真的很顺！归功所有人员都已熟知整个流程！ (8)鼓掌问题？虽然我们已表明这是祭典，但是大家还是忍不住鼓掌。 尤其是部落的mumu们... 所以，这算是问题吗？还是就算了？ 好！检讨结束！ 我想，你们应该已经开始祈祷我论文赶不完，不克参加检讨会了吧？ 再次谢谢所有年祭干部群，这一路走来，一路的相挺！ 我谨代表我自己，以及Pakawyan家族所有成员，向你们致上我们最真切的感激与感动。 愿你们一路平安。 --

※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.220.157