第十五届原声带社干部训练 1.日期:2007年09月16日(日) 2.出席人员: 刘佳雯 叶信南 林琬婷 江世伟 吴伯轩 林爱哲 艾贝 张逸闵 许智群 丁慧萱 高哲熙 Lafay 柯雪雁 沈昉祯 3.干训内容================================================== 一.学长姐指导干部应尽责任 1.Pisaw(学术) 学术要懂得带领社团到他所想要的地步 须保持对事物的敏锐度 须对例会提出一个中心目标 再来去设计例会课程 必须要有一个主轴 自己要比别人多准备有关例会的东西 2.Tatal(社长) 与内部的相处要融洽 确实的分工 达到各出其利之效 下决定需要和干部做好充分的讨论 3.艾贝(社长) 分派工作给干部 确实掌握干部做事进度 以展现社团效率 多注意学校的有关条则 还有各种事物的时效性 4.伯轩(副社) 做好纪录并PO板 属於辅助型角色 社长不在 暂为代理 要作为干部之间的沟通桥梁 (公关) 做好联络事宜 联络资料要做好(干部 校内 校外) 多参与校际或校外的活动 期初寄公关函 每一个干部都必须要有当公关的心理准备 5.逸闵(学术) 学术可以运作的空间很大 想出大纲 安排自己认为要给学弟妹的课程 必须要知道每一次例会的目的 要自己做好时间的计画 社长需帮忙盯好每次例会准备的进度 跟讲师的联络要早点或是能见面谈论例会的内容 6.Lafay 要和讲师做好例会内容的细部沟通 避免到时候讲师的内容会与学术原先的期待有所落差 当要在学期中遇到了困难.......(内忧外患) 想想什麽原因让我们留在这个社团? 当学弟妹对例会或其他活动感到冷落时 想想什麽原因让学弟妹想留在这个社团? 最後 Be Happy!!~~ 开心的做 乐在其中 7.爱哲(活动) 要让学弟妹喜欢原声带社 联络事宜可与干部分配 关心每一位社员 对社团产生向心力 8.丁丁(总务) 确实管理好社团财物 拿发票跟总务要钱比较好 办活动不要每次求省钱 该花的就要花 做帐目要明确清楚 最好不要超支 希望帐目跟预算能够match 二.学长姐经验分享 1.雪雁 把自己放空 与学长姐学习 做事避免情绪 觉得办的活动有价值 就不要对自己办的活动感到灰心 从当干部中学习对压力的处理 多问问学长姐的经验 试着传承学长姐曾办过的活动 2.Pisaw 找自己的路走 可以不用一味的追随学长姐的脚步 有时有些事情是亲自走一遭比看书还要有用 3.Total 要注意讨论会的形式 避免将讨论带到空泛 社团建档事宜 4.丁丁 多多问问自己所做的事情的目的 5.艾贝 培养感情的重要 让学弟妹觉得社团很亲切 别因一时的冲突或摩擦 影响了社团的正常运作 6.伯轩 学习做事情的轻重缓急 要衡量做事的先後顺序 为什麽留在Absoundtrack? 多对自己族群的认识进而了解自己 7.逸闵 刚接上学术的时候会有些不知所措 甚至有时对例会感到灰心 之後就常常问学长姐的意见加上和干部在例会之前一起讨论 除了自己的工作之外 干部之间可以互相支援 8.爱哲 待在原声带==>赞! 三. 干部 Q & A 1.若是在下学期例会以外的时间举办有关2008总统大选候选人对於原住民政策 的政见比较 可行? 举办完全看社团自己决定 但必须做好万全准备 要不公开或是公开也是由社团自行决定 2.社刊? 原子笔? 议题可以相互帮忙或请问学长姐 社刊 较自由的发表 1月1次 原子笔 2周1次 3.希望例会主题可以吸引学弟妹的兴趣 四.年祭的讨论 上学期办? 1.极可能申请不到经费 2.时间仓促 3.试着拉近与学弟妹的距离 4.但若目的只是单纯拉近学弟妹的话 也可以举办别的类似活动 不一定要年祭 5.或是上学期准备 让下学期准备的轻松点? --

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