某社胞家中电脑故障问题至今仍无法排除，故由小弟我为其代劳 若有不足之处请马上与我联络，我会在最短的时间内补足 详细会议记录内文如下： 台湾大学原声带社 期末社员大会 日期：2005/06/08 主席：沈昉祯 出席名单：如附件一 纪录：江静怡 流程： 一、主席致词 感谢大家来参加期末社员大会，希望大家踊跃发言！ 二、学术部报告 (一) 学期结算： 日期 讲师费 茶水费 场地费 小计 备注 期初社员大会 2005/03/09 0 0 70 70 第一主题 原住民社会工作现况 2005/03/16 0 0 0 0 场地-总会B1 讲师费捐回 第一主题 原住民社会工作现况 2005/03/23 1500 18 0 1518 场地-总会B1 第二主题 原住民教育现况 2005/03/30 0 0 70 70 讲师费捐回 第二主题 原住民教育现况 2005/04/06 1500 18 70 1588 第三主题 原住民的省思和行动 2005/05/11 0 0 70 70 第三主题 原住民的省思和行动 2005/05/18 1500 18 70 1588 第四主题 原住民的文学 2005/05/25 0 0 0 0 场地-总会B1 第四主题 原住民的文学 2005/06/01 1500 16 70 1586 期末社员大会 2005/06/08 0 0 70 70 小计总结 6,560元 影印费 230元 6,790元 (讲师费捐回3,000元) 学校补助讲师费共3,000元，故学术部总支出共3,790元(6,790元-3,000元=3,790元) 日期 主题 讲师 2005/03/16，2005/03/23 原住民社会工作现况 韦薇修女 2005/03/30，2005/04/27 原住民教育 浦忠成先生 2005/05/04，2005/05/18 原住民的省思与行动 阿栋‧优帕斯牧师 2005/05/25，2005/06/01 原住民的文学 卜衮老师 (二) 例会回顾： 备注：原定4月6日的例会，因讲师浦忠成先生临时有事，经过干部讨论後，延期至4月27日；另原订5月11日的例会，也因碰上年祭活动而延後一个星期(5月18日) (三)例会检讨： (1)例会时间与讲师的互动不够 (2)分组讨论情形不佳 (四)学术部心得： (1) 虽然例会没有达到期初所期待的标准，但分组讨论的方式仍然能达到思考的效果。 (2) 由衷希望学长姊能来到例会，给我们这群学弟妹指导！ (五)回应问题： 许智群：例会的主持人与连络讲师的人都同一人，造成负责人的不便。 回应：学术部原本在分配工作时已经有协调过，但是因为负责人临时有事，所以才会造成这样的情形！ 江静怡：是否可以制作讲师的感谢卡？ 回应：可以考虑！ 曾兴中：学长姊例会参与度的问题，一直都有；而本学期使用讨论的方式进行例会，学长姐的出现尤其重要，建议可以直接分配学长姊为各组组长，而非只是顾问，直接告诉学长姊要做什麽事情，例如：带领小组聚会、检查资料…等，否则学长姊不知道要做什麽；建议也可以让学长姊彼此竞争谁带出来的学弟妹较好，也许写些小论文，然後可颁发小奖品。 回应：期初时有此想法，此可成为未来学弟妹的参考！ 许智群：联络讲师可否申请电话卡(编在预算)？ 回应：当初没有想到这点，但现在可列入考虑！ 许智群：例会用分组讨论报告的方式太累，而且花时间，建议将来可以分配各组只报告一个主题。 回应：未来干部可自行讨论?例会进行的方式。 曾兴中：分组讨论报告的例会方式若有负担，就应该要表态，否则如何改变都一样，讨论是大家一起讨论，而非只有部分人找资料，部份人报告。学术部这次例会是成功的，而且是有勇气的！ 回应：重点是在讨论，而非只是找一大堆资料，期初社员大会时就说过，要有自己的想法，否则只能流 於空泛！ 潘一帆：这学期例会其实很有趣，但分组报告的方式很累，建议未来可使用轮流报告的方式，较可减轻负担。又，许多主题都是属於大方向，讨论没有交集，报告时间又长，相对讨论的时间就少，建议可带动组员讨论，用心在报告讨论，将来也可以出刊！ 回应：本学期的例会进行模式是原声带社自创社以来前所未有的方式，初试啼声，难免有许多问题，若 将来新的干部有什麽新的想法，可自行斟酌利用！ 三、活动部报告： (一)运动会内容之检讨： (1)筹备场地时未考虑到学校下学期活动多，较难借到场地，使得大家要到外校进行活动。 (2)雨天备案的问题，认知上出了差错。 (3)奖品拖太久才发。 (4)总支出与预算差太多。 (二)期初预算：2,980元；总执行：1,703元(运动会支出)；共余：1,277元 四、公关部报告： (一)期初预算：1,800元；总执行：600元(电话卡，联络校内及校外人士)+264元(照片冲洗费)=864元；共余：936元(1,800元-600元-264元) (二)师大母语歌唱比赛报名费的收据遗失，此经费由社长自付。 (三)回应问题 曾兴中：年祭时间与外校有严重冲突，将来遇此问题可运用机制帮忙协调，或用联络费互相帮忙，一起办活动。 回应：我们年祭活动的时间很早就订出来了，而外校活动的时间较晚订出来，而且期初在与外校讨论时， 外校活动时间一直不确定，故当外校活动时间订出来时，我们也难以协调。 柯雪燕：公关部职责是对外校的联络，而非对校内，对校内人士的联络费不应该放在公关部。 温俞慧：当初在编预算时并没有排照片冲洗费进去，怎麽会出现？ 回应：年祭预算未将照片冲洗费编进去，故用公关部的预备金来补足。 曾兴中：今後在金钱分类上要更加慎重。金钱分类是有意义的，可让人知道此部门是如何花钱。 柯雪燕：这次期末社员大会只有学术部有预备书面资料，希望将来每个部门都能准备书面资料，让与会人士对於金钱的预算及支出情形能一目了然。 五、事务部报告： (一)由於事务部部长周佐仁在进行排球比赛，故由总务董维豪代为报告。 (二)事务部之成立：期初社员大会提出，第一次临时社员大会成立，第二次临时社员大会预算通过。 (三)金钱执行情形： 资料夹：141元 卫生纸：126元 茶水费：251元-------期初社员大会茶水费 垃圾袋：55元 扫把：20元 刷子：29元 拖把：29元 标签：78元 留言本：140元 社服采用搞金：300元 共执行：1,169元 期初预算：2,500元，总执行：1,169元，结余：1,331元 六、总务部报告： 各部门预算(元) 各部门之执行(元) 学术部： 7,380 3,790 活动部： 2,980 1,703 公关部： 1,800 864 事务部： 2,500 1,169 年祭： 17,000 18,998 合计： 31,660 26,524 敬孝学长结婚礼金：2,000元 制作社服：13,100元 学期总支出：41,624元(26,524元+2,000元+13,100元) 73,078--------上学期结余 -41,624---------本学期总支出 31,454---------合计 + 1,000----------舞赛姐捐 + 200----------一人缴社费 32,654元-------社团目前总结余 41,624元(本学期总支出)+21,696元(上学期总支出)=63,320元(年度总支出) 55,000元(年祭补助金)+3,000元(学校补助学术部)=58,000元 共超支：5,320元(58,000元-63,320元) 检讨： (1) 钱花太多(超支5,320元)，无法向学弟妹们交代，应谨记在心。 (2) 年祭预算太多，所得补助少，易造成社团经费短缺。 (3) 期末社员大会应将社团所有相关事务都交接。 (4) 今後学长姐结婚礼金可以不用包，避免浪费！ 七、年祭： (一)活动一周支出明细： 报佳音： 茶水 151元 总支出：151元 餐会： 卡拉OK 1000元 冰块 91元 食物 3054元 食物 269元 食物 414元 MIC电池 230元 总支出：5,058元 年祭： 水 273元 纸杯 30元 尼龙绳 39元 冰块 200元 铁丝 75元 砂纸、气球 100元 垃圾袋、气球、毛巾 233元 槟榔 300元 小米酒 1000元 发电机 800元 午餐 1000元 晚餐 2500元 成年礼礼物 500元 电池 209元 雨衣、水 166元 水壶 59元 雨衣、气球、砂纸 135元 胶带 40元 总支出：7,659元 其他： 公关电话卡4 400元 笔 48元 帐蓬 1050元 衣服清洗费 尚未支出(2,500元) DV带 1140元 美宣 867元 卡片用纸 125元 总支出：6,130元 全额总计：18,998元；年祭预算：17,000元；超支：1,998元(1,7000元-18,998元) 年祭超支部份(投票)： 由社团补足 12票 由干部补足 6票 废票 4票 年祭超支部分由社团补足 (二)回应问题： 黄锦屏：年祭衣服是否全数归还？ 回应：尚有两袋臀铃未归还。 黄锦屏：是否有再出借给外校？ 回应：是，但有告知原舞者。 黄锦屏：衣服是他人之产物，非本社之财产，使用完毕应该马上清洗并尽早归还，更不可再外借他人，否则是不公理、不正义，对原舞者方面也不好意思，不满这届干部滥用人际关系，做事不成熟！今後做事要三思！ 曾兴中：小错误会有大後果！ 八、临时动议： (一)社长选举： (1)政见发表： 林岚欣： 财 延续“议题”导向(特殊性、唯一性、传统性)。 财 延续上学期例会方式，但会稍加修改。 财 活动部活动多往文化方面交流。 财 增加学弟妹与社员的交流。 财 干部任用名单：副社长：唐科湘 学术部：古亚明、林舒蓉 活动部：田书豪、石蔚雯 公关部：黄诗婕、陈张佩雯 总务部：朱懿柏、丁慧萱 事务部：许智群 许智群： 财 希望带领社团朝向多元化的发展，并凝聚社员感情。 财 学术部活动：希望办场公开演讲活动，吸引更多原住民或非原住民人士关心原住民的议题。 财 活动部活动：希望有学长姐的座谈会。 财 事务部：制作学长姐个人档案。 财 公关部：多多联络原声带之友。 财 干部任用名单：副社长：朱懿柏 学术部：丁慧萱、Lafay 活动部：田书豪、林舒蓉 公关部：黄诗婕、唐科湘、林岚欣 总务部：陈张佩雯 事务部：古亚明、林岚欣 (3)回应问题： 1.若社会上发生有关原住民的议题，但非期初社员大会所安排的内容，你会如何看待？ 林岚欣： 财 原则上不更改社团的活动，会找有兴趣的人当桥梁，彼此告知讯息。 财 视社团内部意愿，若社团内部意愿高，会以社团名义去做事。 财 若干部不支持，则会自己参与，不以社团名义参与，但会尽力协调让大家知道事情的重要性，但不排除干部辞职的可能性。 许智群： 财 先评估议题，再开始行动或抛出想法。 财 会召开临时社员大会，必要时更改社团活动。 财 若大家意愿都不高，会自己先坚持，若真的不行就放弃。 2.你觉得你自己欠缺什麽？上届干部的缺点在哪里？ 林岚欣：自己欠缺人际协调的能力，但有果决力！ 上届干部的缺点在於效率不够、与外界资讯连结不够！ 许智群：自己欠缺自信及协调能力。 上届干部缺点在於责任分配不佳。 3.若当选社长让你情绪不佳、功课不好……，请问你会如何调适？ 林岚欣：不理会！ 许智群：相信得到的会比失去的还多！ 4.若有人质疑你的能力，认为你只是原住民的一族，凭甚麽做这些，你会怎麽做？ 林岚欣：用大原住民的利益来追求目标。 许智群：期许自己不要有偏见。 (3)投票： 林岚欣：11票 许智群：12票 废票：3票 下届原声带社社长：许智群 (三)期末送旧： 时间：2005/06/27(一)晚上 地点：(第一次投票) 九份：6票 礁溪：6票 阳明山：2票 (第二次投票) 九份：7票 礁溪：5票 送旧地点在九份！ 预算：8,000元/30人份 (6,000元+2,000元) 4票 吃 杂项 10,000元/30人份 (6,000元+4,000元) 11票 吃 杂项 决议：送旧2005/06/27(一)晚上， 地点：九份， 预算：10,000元 --

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