作者clam2002 (闭关..)
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标题[公告] 大专联谊会2005/1/23 会议记录
时间Sun Jan 23 22:44:31 2005
第五次大专联谊会会议记录
开会时间:2005年1月23日(日) AM10:00
地点:延平校友会
出席状况:知伦 建翰 国彬
准时:台大 政大 北大 辅大 东吴 清大 淡大 中央 成大 新鲜营
迟到:长庚 交大
请假:大同
一.会长报告:
1.支会报告内容调整--a.上次开会到这次开会期间办过所有活动内容简单介绍
(重点在强调活动特色与其他支会作经验分享),学弟
妹与干部参与状况,花费多少,会费剩余多少,检讨
书内容(详细检讨问题的改进或解决方法)
b.下学期报告重点所在对於下一个活动的构想,如何创
新活动并且对於上个活动的缺失作改进办出更出色的
活动,活动预算多少(可以开放支会交流讨论)
2.这学期的开会出席状况,某些支会让会长很不满意,因事未能出席者并未事先
告知会长 副会长,从开会出席情况就可以知道大家对大专联谊会重视程度,
希望大家可以积极点
3.上学期有些支会取消活动或活动延期情形严重,希望各支会能积极检讨原因
下学期不希望再有类似情形发生
4.评监未交於限期内未能补交(评监分数0分),惩罚支会降准支会 准支会扣补助款
5.评监评分方式--活动企划书与预算15%
活动检讨书15%(这次会特别着重此部份)
财务报告15%
活动性质与次数10%
执行成效与出席率15%
评监整体美观5%
与总会配合度25%
这次大家评监的缴交非常的好,除了清大因为印表机坏了无法列印,於近期会补交 ꨊ ,成大评监资料放在台南外,其他支会都准时交齐
6.延友之夜 延林匹亚总召於活动结束後2个礼拜完成评监作为建档之用(不须太多美工)
7.上届哥姐评监奖金和各支会补助款将於下学期初发放
二.支会报告:
1.长庚--期末送宵夜
2.成大--校园巡礼 夜游 期中聚餐+庆生会 包汤圆&吃汤圆大会 火锅聚会
会费余额5000
3.新鲜营--3筹结接下来要开始总检 2/1~~2/3营期
4.延友之夜--1/22三筹 前置作业已经完成 总检场地在北大 政大,影片大致拍完
延友之夜的工作尽量不要和干训总检有冲突,北辅东剧配合度ok
3/25延友之夜
三.临时动议:
游泳丞曰:宋会长何时请吃饭?????(无法解决...宋会长出国)
四.下次开会时间3/12(六)
*这次开会 会长副会长3人包给一个支会一个红包小乐透 希望大家未来一年都可以顺利
你们所写的意见函我们会仔细看 并在下次开会给予回覆
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