延友大专联谊会临时动议 全国联合延友周企划书 起草人：成功大学延平校友会 江荣展 一、 活动动机： 一方面因为自己经营成延会已然一年，自己发现在每学期的刚开学时，有一个可以举 办大活动的黄金时段，同时该时段却也已有许多较为零散而部分较无影响力的全国延友活 动；只要把这些活动积极总合规划，也许可以改变该时期活动分布零散的状况，使该精华 时段不会浪费掉。 由於这些活动内容略嫌单薄，如果要办一个大型活动可能有所不足，另一方面自己也 主导了「全国延友联合传情」的活动，有了部分传情活动的经验，如果将传情活动挪至上 学期举办，可以使大家有空闲办理，也同时充实这段活动的内容，也许就可以进而使整个 活动成为一个真正的大型活动，甚至在声势上可以与「延友之夜」并立。因此自己萌生了 将此一构想诉诸企划呈现出来的想法。 二、 活动宗旨： 将现今办在十月及十一月的全国延友活动，包括「科系介绍」、「校庆摆摊」、「校 庆表演」，再加上去年酝酿开办的「全国延友联合传情」，加以积极整合规划，使之成为 一个能够与「延友之夜」相互辉映的延友大型活动。 三、 活动日期：主要在十月末，另外是在十二月末。 四、 活动地点：各校延友会以及母校延平中学。 五、 活动对象：所有延平人。 六、 活动内容： 关於这个部分设计架构的理由，我保留在效益评估时再说明，现在先提出我理想中的 活动架构。 1. 对母校的活动及宣传部分： (1) 延平校友科系介绍：让已经考上大学的学长姐们和仍在学校的学弟妹作推甄、考 试升大学的一些经验分享。建议可以办在校庆後的周日或之後，可以让极受欢迎的校庆表 演或其他子活动去吸引母校学弟妹的注意，也可以在校庆当天一起宣传。 (2) 延平校友校庆表演：在母校校庆之时对全校师生公开表演，为学校注入一股属於 年轻人的活力，也让学弟妹感受到大学生活的多样性。这部分由於过去是由台政自愿负责 ，因此可以考虑不列入行政规划，但是还是可以统一宣传。 (3) 延平校友校庆摆摊：一方面可以和在校的学弟妹作一些交流，另一方面也可以取 得一些经营校友会所需要的经费。这部分由於过去是由各校延友自行负责，因此可以考虑 不列入行政规划，但是还是可以统一宣传。 2. 对校际的活动及宣传部份： (4) 延平校友联合传情：一方面是真正的促进全台各地大专延友间之合作，另一方面 也藉机取得经营校友会所需要的经费。此部分主要可以分两部分进行。其一是在十月中择 一周，与愿意受理共同举办联合传情之支会在各大学摆摊，办理专属於延平校友的全国传 情活动；其二则是在十二月耶诞节前後分送传情物品（策略性考量：耶诞节传情人潮）。 这一项活动，并不是真的一定要全国各校的所有延友会互相传情，固定的项目只有一个： 制定一个可以流传久远、可以在以後各届延友会加以变化的传情物品（可以成大某校友会 为佳例：其苹果传情在经营良善数年後，顺利提升为成大苹果节），其余的传情型式等等 ，可以视当届之全国各校友会之情况而迳行制定之。 (5) 全国延友制服日：在全国各大专院校举办制服日，有受理传情之校友会可以在校 内摆摊时穿着制服，而所有的校友会可以共同举办一天的制服日并在当晚举办餐聚；大家 一起藉由共同的制服怀念以前在延平的时光。 七、 团队编制：分为联合行政团队以及各校独立团队两个部份。 1. 联合行政团队（处理共同事务及分送延平母校之传情物） （1） 公关组：与延平母校周围的店家厂商们拉赞助。 （2） 美宣组：统一设计制作各校宣传时之美宣工作：例如网宣、海报等等的设计、网 路延友群组之宣传。 （3） 协调组：与各校间协调校庆摆摊、校庆表演以及科系介绍部份；主要是人力资源 的寻找及协调。 （4） 场地器材组：与延平母校协调场地事宜、布置场地以及活动流程的设计（主要是 科系介绍及制服日餐聚）。 （5） 传情组：与所有支会联系订单事宜、统一订购传情物品、各校传情物品分配事宜 以及延平母校传情物之发送。 2. 各校独立团队（有办理传情者：处理自己学校之事务） （1） 公关组：各自至各自之校外周边与店家厂商们拉赞助。部份金额需提供联合行政 团队使用，如：美宣组务。 （2） 宣传组：以海报、逼宣等宣传物在校内各个场所宣传。 （3） 摊务组：顾传情的摊位、招揽买主以及宣传传情。另外还有负责与联合行政团队 联系订单事宜、发送至自校内之传情物品。 八、 活动时程： 活动 前置期 准备期 传情暨准备期 校庆期 发送期 其他活动 协调、场器 场器、协调 场器、协调 传情活动 传情 公关 传情、摊务 传情、摊务 共同事务 宣传、美宣 宣传、美宣 1. 前置期（8月末）： （1） 传情组：开始协调共同的传情物品。邀集所有欲共同开办传情的校友会会长，共同 协调出传情物品，必要时另由联合行政团队内部决定。 2. 准备期（10月初至11月初）： （1） 协调组：开始协调各个子活动之人力配置。 （2） 场器组：设计活动流程并开始与学校洽谈场器事宜。 （3） 公关组：开始拉赞助。 （4） 宣传组：在各校的网路上及校园各个角落宣传活动。 （5） 美宣组：设计并制作一切美工物品。并在网路延友群组宣传。 3. 传情暨准备期（10月末一周）： （1） 协调组、场器组、宣传组、美宣组：同上一期。 （2） 传情组：与所有支会联系订单事宜後统一订购传情物品。 （3） 摊务组：在各大学摆摊接受订单，在周末结算订单资料并与传情组联系。 4. 校庆期（11月初校庆之周末）： （1） 场器组：负责活动当天的场地架设及活动流程控制。 5. 发送期（12月末）： （1） 传情组：各校传情物品分配事宜以及延平母校传情物之发送。 （2） 摊务组：领取团购之传情物品及发送自校内之传情物品。 九、 经费来源： 主要是派遣公关向延平中学附近商家及一些大企业、党部、议员等拉赞助；而在传情 及校庆摆摊方面，则主要是利用各校延友会之现有会费以及各校附近商家之赞助。 十、 效益评估： 其实这个活动，除了「传情」是去年新出的、以及「制服日」是新增的之外，绝大部 分都是以往旧有的活动，所以其实这次企划的执行必要性与否，主要是看重於将各个活动 加以整合後所提升的影响性。 1. 其实这次的活动，除了传情的部分挪入时将会增加一点成本之外，其他的活动皆 是按照旧制，在统一管理设计或统一宣传後，如果安排得当，原本的这些活动就可以更加 完善及齐全，另一方面在宣传上亦可以享共同宣传之便利，而在人力、财务等方面的成本 亦会有部分程度减少，可列为一大利多。 2. 在母校举办的活动部份，由於过去三个活动，可能在某些部分有自然的限制（ 无论是大是小），如科系介绍的人潮问题，如果将这几个活动加以整合後，可能就可以藉 由规模效应，将这些问题解决。从消极的层面来看，可以减少人力支出；而从积极的层面 来看，无论是活动执行效益、金钱支出、宣传、拉赞助等等，都有可能可以发挥一加一大 於二的效果。 另外向学校的要求配合方面，以及跟厂商拉赞助的部分，由於规模效应，必然可以获得更 高的配合度。 3. 在大专院校际的传情活动及联合制服日，则是可以增强校际间延友合作的活动， 再加上是传情活动，无论在实质交流及情感交流上，都可以有极多的交流机会及成效。另 一方面，如果现今大专延友会中有传情经验的学校能够一起来「联合传情」，就传情活动 的性质来看，相信会具有极高的收益。 4. 一方面是对母校的交流；一方面则是对现在大专延友的交流。这项活动如果顺利 整合成功的话，在形式上或是实质效益上，都可以称的上是全面性的校友交流活动，如此 就可以真正和下学期之「延友之夜」相提并论。 5. 在时间点部分，由於大学的生活具有一定的规律，在刚开学的两个月，我预估是 最有空闲办活动的。因此，上学期举办「全国延友周」，下学期则是举办「延友之夜」， 不但可以充分掌握精华时间点的有效运用，另一方面则是在「全国联合延友周」稳定举办 ，成为延平校友的主要全国大活动後，前後两个活动就能卓然而立於全国各校校友会，相 信延友之声势就能更盛於以往。 十一、 替代方案： 虽然活动刚开始的第一年，相关的经验可能比较少（一方面是人力资源需要整合的问 题，另ㄧ方面则是需要各校行事历上的配合），但是就我个人观感而言，这个活动有实行 的价值及可能性。如果全国联合延友周活动无法在这届办的很大（甚至不能成形），我建 议可以先行整合我列出中的几项现有的大专延友活动，先行培养全国联合活动的环境之後 ，经过几年的试办经验，相信不但是对於以後联合活动其他子活动的开办（如传情活动） ，甚至是对於提振延友声势方面，我想都会有很大的助益。 --

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