作者Karmalzs (在流浪中思念故乡)
看板AIESEC
标题[心得] 子歆篇
时间Tue Dec 13 02:04:53 2005
怀着忐忑不安的心接下了l’oreal专案的ocp。
为什麽不安呢?我想首先是因为这是我第一次当ocp,
再来是我以前都没有接触过行销宣传的部分。
以前所扮演的都是执行者的角色,有问题就问ocp就好,简单的脑袋不用思考太多;
这次整个角色扮演大转换,变成oc有问题就是找我,简单的头脑需要思考很多。
接下专案时,总会跟l’oreal还未确定合作方式,而我也无法招oc team,只好先摆着。
在可怕的期中考周前夕总会跟l’oreal确定了细节,然後在尚桦的叮咛之下,
我意识到在期中考周招oc team的严重性,一开始就对12人这个数字不抱太大希望,
结果oc team总人数加好心的贞仪刚好是12的一半XD
其实知道这个结果时并没有太沮丧,
一方面觉得在期中考周有人还肯分神来参加就已经很感动了,
另一方面是oc人数较少时,在沟通上所花的成本也相对较少,
不过就是oc们会比较辛苦,但相对的所学到的东西也比较多。
事实证明l’oreal oc team是一整个强大,每一个人都做两个人的事,而且做的极好!!!
我从小就是紧张大师,
虽然内心觉得当这个活动的ocp跟其他的活动比起来根本就是简单很多,
但是还是很紧张很紧张。还好小show、大培、贞仪、尚桦等给了我很多建议,
让我的心总算比较定下来,後来也时时提醒自己要放轻松,要enjoy&have fun!!
这时候就发现经验的传承真的很重要,如果每个oc和ocp都能留下些什麽,
不但未来的自己可以看到当初成长的点滴,之後的夥伴看到了之後也会比较了解情况。
短短不到两个礼拜之内,我们开了四次会议
每次的会议都擦出一些想法的火花,超棒的。
在会议过程中,我努力在时间与让每个人畅所欲言上做个平衡,但仍然发生delay问题,
希望以後能做的更好些。线上会议似乎更难以掌控,幸亏尚桦告诉我一些小技巧,
例如请大家一次把话打完、问题一个一个来不要插话等,但仍然有耽搁到。
期间一直很担心会干扰到大家的考试,因为我自己很讨厌这样的感觉,
还好大家似乎都考的差不多了,都可以尽量的在时间内完成进度。
原本并没有打算跑班,尤其是考虑到我们人手不足而且时间不够,
但大家很热血,一致同意要跑班,ocp当然是义不容辞的一起下海拉
第一次跑班并不顺利,台下的学长姐大多在聊天,
而且聊天的音量随着我的音量变大而变大
台上的我觉得很糗,但还是告诉自己就为台下少数有在听的人宣传吧,
第二次跑班更是大惊,那间教室根本没人,也许是换了教室但我们并不知道;
後来顺便宣传了国企所,这次就好的多了,还有学长表示会帮我发宣传单,
真是让我有种受宠若惊的感觉^^
我觉得跑班这种东西是一回生二回熟,只要多来个几次,
就可以镇定自若、有条理的说出自己想要传达的讯息。
话术稿只是给大家一个方向与提示重点部份,要说的流畅还是得靠自己的消化吸收。
摆摊前的宣传除了跑班外,当然还包括贴海报及板宣。
这是我第一次做板宣,说实在我跟bbs美工一点都不熟,
还靠着复制贴上的功能才能完成板宣,而且因为是复制贴上,所以都要附上原作的id
熬夜赶出来的板宣并不华丽,没有动画什麽的,但我自己觉得还可以接受,
贞仪也做了两种更详细的版本。
想建议IS部门开一些BBS美工教学之类的课,感觉会很实用^^
场地问题在最後一刻处理好,真是辛苦宜君一直跑来跑去的。
第一天棚子晚到,让我整个人焦躁起来,还好有尚桦、金金金、push的帮忙布置。
这也让我发现排班的一个大漏洞─11:00的时段基本上是没有人能到场的!!
当初竟然没有考虑到若场布人手不够可是会严重影响摆摊的流程,真是思虑不周。
手工海报现身时真的是让我眼睛一亮,秋薇跟馨尹做得好精致、好抢眼!!
摆摊时由於事前除了l’oreal training外没有模拟
当天大家有点慌乱,起先不清楚该从何下手,後来似乎渐渐掌握到一些技巧。
第一天人手比较足够,第二天一方面是天气差到不行,另一方面是人手不足,
场子显得较冷清,但第二天符合资格现场报队的比较多。
懿慧两天几乎都待到最後,也鼓吹了很多人来我们摊位询问,很棒=]。
很多aiesecer也都跑来关心一下,真开心(●﹌o﹌●)
我自己在外场部分进行的还算顺利,应该是自己心理建设还够,这里又出现问题了,
我压根忘记要对oc们做心理建设,应该有不少oc起步时会感到害怕、遇到挫折,
不过大家後来也都上手拉。
第一天看似人气较旺,但实际符合资格的却不多,
第二天就可发现事前的宣传收到效果了,有几组都是直接走到摊位报名。
然後就圆满落幕了!!!耶!!
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