众所瞩目的第26届金曲奖，已在6/27夜晚顺利落幕，但从观众、歌手到媒体，依旧对这场 星光熠熠的音乐圈盛事印象深刻，无庸置疑，连任25、26两届金曲奖总监制的源活娱乐总 经理陈镇川，是最大的幕後功臣。 面对各种好评，陈镇川自己怎麽看？这位拥有CEO、作词人、制作人、张惠妹经纪人等多 重身分的娱乐圈才子，给了个另类答案：「目前为止，我听到让我觉得最舒服的称赞，是 来自一位工作人员。他说，『金曲奖每次开会都在十几分钟内，大家嘻嘻哈哈的就结束了 ！』」说到这里，素来谦虚的陈镇川也露出一抹难得的骄傲：「能让工作人员也这麽想， 我觉得非常开心。」 听到这里，《Cheers》杂志记者捕捉到了一个关键字──「十几分钟内的会议」！在职场 内，冗长、沉闷、缺乏重点的会议，几乎是上班族的共同恶梦。而细数金曲颁奖典礼，从 场地、工作人员、艺人、电视台到政府单位，牵涉大量不同立场、不同利益的人与事，每 次开会，居然只需要十几分钟？这中间，究竟有哪些不为人知的技巧或心法？ 「在我看来，不浪费任何开会时间，正是把事情做好的基础，」带着笑容，陈镇川娓娓道 来自己的体会。 ＊会要开，但时间不要浪费 老实说，我一直都是个开会效率很不错的人。 在娱乐圈工作30几年，无论是外部合作、跟主管开会、或是我自己向团队召开会议，都不 会花太多时间。原因在於，我觉得大家的工作时间已经普遍很长，开会就是把重要资讯传 达清楚即可。硬是把所有人关在一起，听那些「和他无关的事」，对工作成果一点帮助都 没有。 除此之外，如果要在会议中报告，我会要求自己，内容要「清楚到别人都不需要发问」才 算合格。包括到文化部开金曲奖的会议，我也几乎都是最早被允许先行离开、回去工作的 人。所以，我也常这样要求我的团队──只要人人都多花点心思、对自己负责的部分有把 握，会议进展速度就会大幅提升。不浪费彼此的开会时间，是把事情做好的基础。 ＊精准开会的4大原则 2003年创立源活娱乐以来，从S.H.E、张惠妹、王力宏到江蕙，我举办过的演唱会大大小 小、合计起来超过上百场。而无论小型演出、巡回演唱会或金曲奖，我召开的工作会议， 几乎每次都是10几分钟就结束，最多不超过20分钟。也许有人会好奇：「这麽短的时间内 ，真能和上百名工作人员沟通所有重点吗？」但在我看来，只要抓到以下4个大原则，开 会就能兼顾「快速」和「重点」。 1. 了解今天的开会对象是谁： 身为专案负责人，你眼前看见的是事件全貌、脑袋里有的的是各单位/部门各自的分工内 容，此时务必谨记一个原则──你要负责「化繁为简」。你才是需要知道完整情况的人， 其他与会者只要各取所需，清楚和自己有关的事就好了。 以金曲奖来说，依据每场会议的性质不同，我需要分别向业务单位、政府单位、电视台、 媒体记者等不同的「与会者」报告。他们要听的重点不一样，就不用跟他们说太多无关紧 要的事。 例如向消警人员汇报时，我就讲安全、消防相关的事情就好，何必告诉他们舞群要穿什麽 衣服？和政府单位讨论舞台预算，那就集中火力，强调舞台的主视觉和整体效果即可，何 必告诉他们我敲到了陈奕迅的通告？ 这麽做，不代表没讲到的事情不重要，而是其他事情，你眼前的人并不关心。所以如何化 繁为简、直接告诉大家「他们需要的资讯」，是最重要的第一步。 2. 3分钟内就要讲到重点： 最可怕的开会情况，就是台上的人说话漫无目的，台下的人昏昏欲睡、各自开始滑手机。 为避免这种情况发生，我要求自己3分钟内就要讲到重点，这大概是一个人集中注意力的 平均上限。 如果超过3分钟还无法讲清楚，对方的注意力就会跑掉，这是最可惜的事，可能5分钟後就 有个和他密切相关的重要资讯出现，而他却因为注意力涣散、一不小心就错过了。 3.「骂人」没有错，但要小心拿捏分寸： 开会是集体沟通的场合，难免也会遇到发生疏失、进度落後等需要「究责」的状况。偶尔 团队中有人螺丝松了，可以适时念个两句，但这种公开场合的骂人就更需要拿捏分寸，一 定要骂对人、骂对时、骂对事。 以金曲奖为例，当我们排练到某一个节目时，突然发现该节目的舞台还没架好，根本没办 法演出。当下，来告知这项坏消息的是节目流程负责人，乍看似乎是他的错，但舞台没搭 好，他再急又能怎麽办？再来，追究到架设舞台的木工师傅，他可能已经熬了3天的夜， 在人力或设备不足的状态下拼命赶工，这一骂下去，对团队士气又会造成多大的影响？ 这就是在开会中「究责」的难处，一举一动都会影响在场所有人的工作情绪。除非是非常 严重、甚至带点「杀鸡儆猴」意味的特殊状况，否则在我看来，还是建议私下解决，留给 大家一点余地。那种在开会中骂完人的尴尬，往往得在事後花上好几倍的心力去弥补。 4.「轻松」最重要！开会气氛越好，士气就越高涨： 一个会议气氛轻松，大家才敢放心说话、提出五花八门的建议，结束之後，所有人更会兴 高采烈、蓄势待发的准备去完成交办任务。 相反的，如果一个会议继拘谨又严肃，主管还在最後语带威胁、甚至口出恶言，不仅影响 与会者接下来的工作情绪，团队气氛反而还比开会前更糟糕。这不是造成反效果吗？ 对我而言，保持轻松愉快的开会气氛，是最重要的原则。适时开开玩笑，温和地报告最近 进度，也称赞一下大家近日的表现，会让团队士气高涨、做得更加来劲。尽管我做的是娱 乐产业，但我相信「情绪影响成效」是不变的道理──一个人工作时的心情越好，他的作 品就会越好 http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5068928&page=1 --

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