作者Miranda26896 (小米 )
看板NTNU-SLM97
标题Re: 转录离校手续
时间Mon Jun 28 15:40:07 2010
※ 引述《shinesmilevy (Victor >3< )》之铭言:
: 转录之前pupukao详尽的手续流程(本届应该没变吧)
: 手边的word档,已存给小米可以跟她要喔
: 祝大家一切顺利 快乐!
: ^__^
: STEP 1
: 一、办理地点:毕业生离校手续网页专区
: 二、办理时间:Any time
: 三、所需物品:能上网的电脑一台
: 四、所需时间:(十至二十分钟)
: 五、办理事项及流程:
: 1.请连线至「毕业生服务资讯入口网」
: http://ap.itc.ntnu.edu.tw/GraStd/Admin?action=LOGOUT
: 2.以个人学号及选课密码登入系统
: 3.确认左方「保管组」、「出纳组」、「注册组」皆已打勾,未打勾者请自行
: 依各别方式处理。
: 4.填答完成「课务组课程评监」、「公关室 校友资料填写」及「毕业生流向
: 调查」等三份问卷资料,并确定出现已勾选画面。
: STEP 2
: 一、办理地点:运休所办
: 二、办理时间:上班时间,周一至周四早上九点至十二点、下午两点至五点
: 三、所需物品:论文全文一本(含封面、书背)、硕士论文通过签名表正本
: 四、所需时间:不定
: 五、办理事项及流程:
: 1.确认硕士论文通过签名表指导教授及口试论文皆已签名,仅余系主任(所长)
: 签章栏位。
: 2.论文全文目次需预留「通过签名表」及「论文授权书」两页面,排列顺序请依照
: 「研究生手册」相关说明办理。(研究生手册找不到了吗?请到所上网页下载
: http://www.ntnu.edu.tw/ma/study/manual.html)
: 3.经助教审核确认通过後,会交由所长签章并发还,方可办理後续上传等相关作业。
需先将全文给助教审查过後,才能领取通过证明
: 4.取得「通过签名表」请印五份备用(附於各本论文之前用)。
: STEP 3
: 一、办理地点:硕士论文上传(图书馆网页)
: 二、办理时间:Any time
: 三、所需物品:电子全文PDF档、能上网的电脑一台
: 四、所需时间:二至三天
假日不在审查时间
: 五、办理事项及流程:
: 1.请将硕士全文含封面、中文摘要、英文摘要、谢志、目次、图次、表次、
: 本文、附录依序排列,并编制页码後,转档成一个PDF档案,并命名为「01」。
: 2.转为PDF档时,请选择密码保全,密码为「自己的学号」,保全设定中请开放
: 「高解析度列印」。
: 3.请连线至博硕士论文线上缴交系统http://140.122.127.247/gs/ntnulogin.htm
: 4.下载「研究生毕业论文电子档线上缴交流程图」及「论文建档说明」两个文件
: 参考备用,如有其他问题可在其余档案中寻求协助。
: 5.以个人学号及图书馆借书证密码登入系统
: 6.将里面所有栏位仔细填入,并完成「论文授权」设定,上传论文PDF档案。
: (中英文题目、关键字、摘要请务必填入)
: 7.上传完成後,系统会自动提供论文授权书页面,请将论文授权书列印「一份」
: 亲笔签名,并影印五份备用(附於各本论文前用)。
: 8.审核通过後会寄发审核通过信至登录信箱,请将该信件列印「一份」备用。
: (一定要印!)
主要审查内容:页数是否正确、浮水印、封面
: 备注(1):约一至两天时间图书馆会回信告知审核结果为通过或不通过,通过的话可办
: 理後续事项,不通过者请依信件内意见至上传系统中修改,并再次确认,
: 然後需要在等待一至二天,重复此流程直到审核通过为止。
: 备注(2):图书馆会希望将所有论文档案集结为一个PDF档,若想以多个档案上传,
: 建议第一次上传时便在上传系统页面备注栏位中说明,
: 自己希望以多个档案上传,减少被用档案不符的理由退件(不保证有效)。
: STEP 4
: 一、办理地点:运休所办
: 二、办理时间:上班时间,周一至周四早上九点至十二点、下午两点至五点
: 三、所需物品:离校签证单、论文全文三本(含书背、硕士论文通过签名表、论文授权
: 书)、光碟一片(含硕士论文全文电子档、所有发表作品电子档)、置物柜钥匙
论文全文只需缴交一本,如需自行制作纪念用,可多准备一份给助教。
: 四、所需时间:五分钟内(如果东西齐全)
: 五、办理事项及流程:
: 1.确认已收到图书馆回复的审核通过信件。
: 2.列印「运休所毕业生离校签证单」。(档案位於研究生手册附录中)
: 3.列印论文全文三本,散装不需装订,以「橡皮筋」圈起,包含所有内容
: (通过书、授权书等)。
: 4.光碟一片,内含硕士论文全文档案,及审点之发表作品全文档案。
: 5.置物柜钥匙,东西尚未清空的话就不能锁了。
: 6.备齐四项物品至所办交付助教。
: 7.完成「毕业生服务资讯入口网」中的「系所办公室」项目。
: STEP 5
: 一、办理地点:图书馆
: 二、办理时间:上班时间(依照图书馆开放时间为准)
: 三、所需物品:学生证、论文全文一本(浅蓝色封皮平装)、论文授权书正本
: (亲笔签名)一份、审核通过信一份、所有未归还图书、钱
装订的全文内以及缴交的授权书均需亲笔签名
: 四、所需时间:五分钟
: 五、办理事项及流程:
: 1.备妥所需物品至图书馆一楼柜台,说明要办理离校手续。
: 2.缴交论文授权书正本(亲笔签名,影印不可)、审核通过信、论文一本。
: 3.归还所有已借出书籍、缴清逾期罚款。
: 4.确认图书馆员於「毕业生服务资讯入口网」中的「图书馆」项目勾选。
: 5.完成图书馆离校手续,需注意会立刻丧失借书、进入图书馆等权利!
: STEP 6
: 一、办理地点:教务处一楼服务窗口(卢小姐)
: 二、办理时间:周一至周四上午八点半至下午五点
: 三、所需物品:学生证、论文全文一本(蓝色封皮平装)
: 四、所需时间:十分钟
: 五、办理事项及流程:
: 1.确认「毕业生服务资讯入口网」除「教务处注册组」外所有事项皆完成并有
: 勾选记号。
: 2.缴交论文一本。
: 3.学生证加盖已毕业戳章。
: 4.领取毕业证书。
: 备注(1):代领需至教务处注册组网页下载委托书。
: 备注(2):如有影印毕业证书影本的需要,影印後需持影本至卢小姐处盖
: 「核与原件相符」戳章,再至三楼秘书室第三组盖「学校大印」,
: 此影本才有效,否则不予承认。
: 重要说明:
: 1.STEP 1可以事先完成,最不花时间精力!
: 2.STEP 2要自己估算时间,所长的时间不一定可以掌握。
: 3.STEP 3是最大关卡,一次OK的话大概两天可以搞定,如果有需要修改的意见来回的话
: ,时间很容易拖过一个星期。
: (EX:暑假只有一到四上班,假如星期一上传,星期三回覆修改,星期三再次上传,
: 星期四或五回覆,也要等到下周一才能办理离校手续)
: 4.STEP 4、5、6若准备齐全,半天内可一并办理完毕。
: 拿到毕业证书!恭喜毕业!
祝各位毕业顺利!!!!
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※ 发信站: 批踢踢实业坊(ptt.cc)
◆ From: 140.122.104.115
1F:推 blueintt:耶 感谢小米补充~ 06/28 15:48
2F:→ Miranda26896:教务处如需盖章,领取证书後影印直接回一楼盖章即可 06/29 14:37