作者ginaring (冰糖)
看板NCHU-Wind
标题2014年02月26日会议 - 比赛二筹
时间Fri Jul 4 11:24:32 2014
一、比赛
(1)录音、录影由工人负责 ; 器材:信融:相机;陈如:录影器材,注意要充好电,有足够
记忆体、试录确定画面音质正常
(2)声部长03/02行前会时,回报工作人员数量、成员,社长负责分配工作
1.庆功宴补助与协演人员相同,补助金额尚未决定,视参加人数调整,预估100~150元
a.声部长03/02统计庆功宴人数、车数,於行前会回报
b.协演人员有:竖笛:1;低音号1;法国号:1;打击:2
2.搬运乐器人员,因尚未确认工作人员,暂时先排比赛成员搬运
3.工人识别证由美工(硕儒)制作,包含姓名和行程及社长、工头连络电话
4.工人工作於行前会分配
(3)箱水购买3箱(24*3瓶水),目前比赛成员约51+1老师,5个工人,博一负责
(4)乐管搭乐器车,和各声部确认上车乐器
1.老师谱架
2.谱架:竖笛7;萨克7;长笛Ob.4;小号7;法国号DB9;上低音号3;低音号2;长号3;打击7共46
3.调音器:放在游览车上
(5)游览车分:A车:木管+打击,子璿负责;B车:铜管+工人,威凯负责,电话连络出发、确
认
1.美工(陈如)制作游览车牌子
2.抵达目的地後,前中後人员,负责协助督导社员尽速前往休息区
A车:前:子璿 中:美环 後:雅馨 ; B车:前:威凯 中:婉婷 後:张镇
(6)现场无急救箱,子睿准备急救箱,可至学校保健室补充一些耗材
(7)便当维安订(60份含4素食),与店家订11:20到,工人协助处理厨余、垃圾
(8)改由威凯负责保险
(9)往年皆有留下聆听,去年因乐器车不能等,故吹完直接回学校,
今年若有事无法留下聆听,必须先回去,视人数决定回程交通工具
1.自行搭火车回去 (比赛地区靠近火车站)
2.一车先回去,一车留下,乐器车跟较多人的游览车回去
3.两车一起回去
→先行回去人数满一车,故今年采方案2,乐器车与後走游览车一起回去
(10)行程(因时间紧凑,社员务必穿好表演服再过来集合)
09:20~09:30 社办集合
09:30~10:00搬乐器
10:00~11:20 前往苗北艺文中心
11:20~12:00 午餐、搬乐器、排椅子、放行李
12:00~12:50 热嘴、户外彩排
12:50~13:00 搬大型乐器至舞台
13:00~13:30 一同前往检录
13:30~13:50 比赛
13:50~14:00 收拾乐器、行李
14:00~14:30 拍团照、个人照、一游览车先回学校
14:30~17:00聆听他组吹奏
17:00~17:30 颁奖
17:30~17:45收拾
17:45~ 赋归
◎细目
09:30~10:00 搬乐器
政远分配,详细於附表;
博一在乐器车旁;政远在社办,清点乐器;
各声部保养品自备;
检查谱本、服装;
社长记得带学生证、名册、乐器借用单
10:00~11:20 前往苗北艺文中心
至惠荪堂搭乘游览车
11:20~12:00 午餐、搬乐器、排椅子、放行李
押後负责人检查车内是否有遗漏物品;
威凯报到、询问可否分批检录;
各声部排椅子;
大型打击乐器如定音鼓、大鼓、锣、管钟,直接放置至後台,彩排时只留小型打击乐器
午餐时间,其他干部协助找拍团照地点;
行李统一放置後方打击旁;
游览车、乐器车动线,休息区详细位置见附图;
◎柯纪萱、庄依奇、洪郁婷协助领取便当、处理厨余
12:00~12:50 热嘴、户外彩排
若老师没有直接带练习,学指辰彦先带热嘴
12:50~13:15班大型乐器至舞台
13:00码头开放乐器进出;
搬运人员搬乐器至舞台前、排椅子、排谱架;
搬运人员中,各声部已指派一人协助椅子、谱架排列
学指辰彦、子璿协助椅子排列;
婉蓁调整钢琴位置;
※最晚13:15必须前往检录;
其他人可前往厕所
13:00~13:30 前往检录
1.可分批检录:未搬乐器者先行检录
2.不可分批检录:未搬乐器者等待全员到齐,一同检录
◎柯纪萱、庄依奇、洪郁婷协助看管行李
13:30~13:50 比赛
硕儒帮忙计时,预防超时(曲子2首约13分钟),20分钟需结束演出、离场
若来不及於下组开始前撤场,须听现场人员指挥,停止动作避免干扰
◎李欣桦(工头)、陈薏瑶协助录音、录影
13:50~14:00收拾乐器、行李
出舞台後,协助打击上乐器车;
至休息区拿行李、收乐器,大型乐器可先上乐器车
14:00~14:30拍团照、个人照、一游览车先回学校
出场拍团照,15分钟自由拍照时间
子璿负责先带一批人回学校,上车後点名确认
14:30~17:00 聆听他组表演
於入口集合,统一进会场
昱文约略预估整场比赛结束时间
17:45~ 赋归
协助搬运乐器回社办
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