作者daiting (小星星★)
站內Chat82gether
標題[心得] 全館團整單好幫手--EXCEL樞紐分析
時間Fri May 30 12:27:51 2014
有圖好讀版:
http://daiting.pixnet.net/blog/post/135687944
--底下同網誌,圖片有附上-----------------------------------------------------
我自己很不敢開全館團,滿容易出錯又麻煩
不過總是會有萬不得以好想要的東西只能開全館團的時候~
尤其要拍下數量時,清點加總各單品的數量,用人工加總真的會看到眼花撩亂又發瘋
但這時候可以用EXCEL的樞紐分析簡單幫個小忙
STEP1. 建立表單
1.在EXCEL中依序建好表單,一行表示一個商品。
2.資訊多沒關係~每行表頭名稱註記清楚就可以。
※注意表頭名稱不得空白且名稱不得重複(表頭就是圖中標號、顏色、數量...那列)
像下圖中我是分5種資訊
商品名稱(網頁名稱/顏色/數量/縮網址那格)、
顏色、
數量、
標價、
網址
(標號是該團每個團員的順序,可以不用管他)
http://pic.pimg.tw/daiting/1401421516-1112054964_n.jpg
STEP 2.插入樞紐分析表頁面
1.在功能列的「插入」下方,會有一個「樞紐分析表」。
http://pic.pimg.tw/daiting/1401421516-2115582059_n.jpg
2.點選之後,選取範圍,框選你建好的這些資訊
※注意不要選到空白的欄位
3.選擇要放置樞紐分析表的位置
※我個人是習慣存在新工作表(比較不怕誤刪原始資料),但個人習慣~自己順手就好。
http://pic.pimg.tw/daiting/1401421516-355240191_n.jpg
STEP 3. 選擇要分析的項目
1.在新頁面開啟後,一開始沒有什麼資訊,左邊會有方框可以選擇
(標號、網頁名稱/顏色/數量/縮網址、顏色、數量、標價、網址)
2.左下有報表篩選、欄標籤、列標籤、值,
把你想要分析的類型拖曳到個別的方框中
像我想要知道商品名稱、顏色的數量
我就把他們拉到列標籤的框框裡,再把顏色拉到值裡。
※值是代表數量,所以你想知道誰的數量是多少,就把那個東西拖到值裡面。
http://pic.pimg.tw/daiting/1401421516-1530919471_n.jpg
STEP 4. 分析完成
從下圖可以看到
1. 2014寶藍色V領超長雪紡大擺連衣裙 超垂飄逸背心長裙
這個名稱的商品共有4件,底下可看到寶藍色的共4件。
2. 大碼掛脖雪紡連衣裙甜美波西米亞長裙背心沙灘裙子
這個名稱的商品共有2件,白色跟寶藍各1件。
3. 依序類推,請再檢核一下總數量是否與跟團數量相符合就可以了
※ EXCEL是去抓相同的名字去統計,所以說品名有任何差異都會被分開統計,
如果可以有編號分析是最好~
如果只有商品名稱,那就請團員填單時複製整個網頁名稱(不要刪減),
會比較不容易被分錯。
http://pic.pimg.tw/daiting/1401421516-2177325770_n.jpg?v=1401421519
那麼~以上,其實可以再延伸變化,自己多試試看不同組合會有不少驚喜XD
如果使用上有問題也可以再跟我說
謝謝喔:)))
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 211.72.231.133
※ 文章網址: http://webptt.com/m.aspx?n=bbs/Chat82gether/M.1401424080.A.15F.html
※ 編輯: daiting (211.72.231.133), 05/30/2014 12:29:06
1F:推 ccangela:好用!感謝你的教學!!! 203.71.212.106 05/30 12:30
2F:推 rainbowbaby:我都用符號,分隔就很好整單了。當初 114.38.197.233 05/30 12:32
3F:→ rainbowbaby:也是aulya代買教我,受用到現在~ 114.38.197.233 05/30 12:32
4F:→ daiting:符號也是不錯的方法,但推薦樞紐的好處在 211.72.231.133 05/30 12:33
5F:→ daiting:於它可以自己加總總數 不用拉公式較不易錯 211.72.231.133 05/30 12:34
6F:推 sophia0309:推推!下次試試看~不然都整理到眼花XD 60.244.138.65 05/30 12:35
7F:推 wendy77118:推一個實用!!!!!!!!!!!! 220.130.50.135 05/30 12:38
8F:推 myshch:好用!!大推118.163.240.164 05/30 12:40
9F:→ myshch:在統整數量時真的很需要這樣的工具118.163.240.164 05/30 12:40
10F:推 NANASAN:感謝~~~ 60.248.183.146 05/30 12:42
11F:推 JAIYUNKEN:不用選取範圍也可以跑出樞紐喔~220.128.204.165 05/30 12:49
12F:推 peiching0113:謝謝分享!!大推 1.173.120.110 05/30 12:58
13F:推 rmoira:前提是品名都填對啊XD 不然就會判定不同項 114.34.86.134 05/30 13:09
14F:→ daiting:所以我會建議請團員填單時複製網頁品名填 223.143.42.243 05/30 13:29
15F:→ daiting:上比較不會有問題XD 223.143.42.243 05/30 13:29
16F:推 chunyiy:m文m文~~~~~~220.139.147.242 05/30 13:32
17F:推 tints:推推 61.219.165.104 05/30 13:39
18F:推 cobex:謝謝分享!! 125.231.185.11 05/30 13:48
19F:推 blue10303:謝謝教學~~希望我學的會>"<122.118.113.183 05/30 13:52
20F:推 wind2:我都跟掌櫃要求東西有確定的貨號,集貨分貨 140.128.158.61 05/30 13:56
21F:→ wind2:集貨分貨也比較清楚 140.128.158.61 05/30 13:56
22F:→ daiting:有些家沒有也不願意提供~(如範例這家XDDD) 211.72.231.133 05/30 14:04
23F:→ daiting:如果可以真的建議用編號分 出錯率更低:)) 211.72.231.133 05/30 14:04
24F:推 stacy1986:還可以順便學樞紐分析!推推! 140.138.26.130 05/30 14:05
25F:推 mjuyhnbgt:好實用!推 1.172.249.161 05/30 14:06
26F:推 cute12:可以給100個讚嗎!!!! XD 118.170.46.67 05/30 14:18
27F:推 cuats:品名如果改成網址最後面的id=xxx的話會不會 42.79.5.237 05/30 14:19
28F:→ cuats:比較不容易出錯? 42.79.5.237 05/30 14:19
29F:推 isix:很多團員搞不清楚樓上的那個ID=XXXX 36.228.197.140 05/30 14:22
30F:→ isix:有時候連品名都填自己自創的 有時很傷腦筋.. 36.228.197.140 05/30 14:23
31F:推 sophia0309:我都會放範例,請大家要全圈,上次開飾品 60.244.138.65 05/30 14:30
32F:→ sophia0309:團全部都填對了:D 60.244.138.65 05/30 14:31
33F:→ daiting:最近在G單中加上填單範例~出錯率有下降! 211.72.231.133 05/30 14:33
34F:→ daiting:G單建置時有個分隔標籤 可以編輯較多說明! 211.72.231.133 05/30 14:34
35F:→ daiting:用ID的話 主購要整單或連結網址怕麻煩~ 211.72.231.133 05/30 14:34
36F:推 jisuhon:實用推!自己開過兩團全館都肉眼分到死QQ 114.38.206.172 05/30 14:35
37F:→ daiting:怕A名填B代碼(id=XX) 抓bug感覺會抓到瘋XD 211.72.231.133 05/30 14:36
38F:推 crystal1026:!!!推推220.133.169.166 05/30 14:37
39F:推 a5998421:感謝分享!!!! 218.35.10.172 05/30 14:48
40F:推 carrie10014:實用 42.74.131.236 05/30 20:26
41F:推 smileflower:謝謝分享!!^^ 180.176.1.221 05/31 00:33
42F:推 wuyai:立即實測~超級實用!!推!! 1.168.246.24 05/31 02:14
43F:推 churryrain:推,但是用樞紐分析表前還是要確認過G 124.8.234.60 05/31 02:23
44F:→ churryrain:單填寫的部分沒有漏填或空白,不然系統 124.8.234.60 05/31 02:23
45F:→ churryrain:統計時會漏算,保險一點在統計完後還是 124.8.234.60 05/31 02:24
46F:→ churryrain:要檢查件數跟金額換算起來是否正確 124.8.234.60 05/31 02:24
47F:推 aotsukirin:推 全館團我也用樞紐整單 好用:) 60.198.44.116 06/02 20:34