作者budist ()
看板NTUGCLSU
標題[事務] 研究室使用方法討論會
時間Tue Jul 2 15:42:44 2013
研究室使用方法討論會
時間:102年7月1日下午五時:
主席:李忠達
紀錄:朱先敏
與會者:參簽到表
一、 會前意見統整
主席:在討論會之前已經有很多意見表達,公告信上也已經解釋了過去曾經發生的爭端,
因此今天不再對前事進行討論。網路上的討論中多少有情緒性的發言,希望今天我們不要
有情緒,而是理性和平的討論事情。如果我發現有人打斷別人談話,我會先提醒一次,第
二次就請人出場。今日的會議流程是先讓之前表達過意見的人進行統整,接下來請自由發
言,結束之後會有所學會關於空間如何運用的幾個提案讓大家討論一下。第一個我請矞慈
發言,矞慈的發言現在俐綺手上,請俐綺代為宣讀。
俐綺:進行這樣的討論會也好,以免大家覺得很困惑,到底在研究室是要讀書還是可以講
話。我自己是比較常使用讀書的功能,有幾次遇到有人聊天,如果感覺受到干擾,就會跑
到空教室去念。我覺得創造多元環境,友善的規劃,相互尊重就好。
主席:接下來我請民敬念一下碩三的千菁學妹的意見。
民敬:學姐提出霈澄的意見:「若讀書會和公務使用有同一個活動超過五人以上使用研究
室,則需要一週前公告。」學姐覺得這樣的公布造成對想自習的同學有利的結果,而且暗
示了讀書會和公務不屬於研究室原本具有的功能。而且要跟誰申請呢?如果是跟系辦申請
似乎違背了研究生自治的原則。學姐建議在研究室門口設表格,有活動的人先填寫,提醒
大家有這樣的活動,要是有人想安靜念書,就可以先有心理準備。
主席:接下來請佩暄宣讀彥君的說法,佩暄也是中國文學研究的工作人員,可能也有自己
想說的話,可以一併發言。
佩瑄:對彥君個人來講,外校考進來的她,藉由研究室可以跟學長姐熟悉、交流,因此覺
得這個功能很重要。這也跟研究室設立目的有關,這是李隆獻老師擔任助教時為了增進研
究生交誼而設立的。其實我覺得博士班同學修課兩年之後,要來往很不容易,這也是為何
博士班的學長姐都比較支持研究室的交流功能。另外,彥君覺得研究室空間設計本來就比
較多元,有個人置物櫃與書桌,也有可供討論的大圓桌,如果需要完全安靜的自習空間,
其實還有圖書館和個人研究室可以運用。另外就是中國文學研究的校稿,其實已經在研究
室進行很多年了,沒有其他空間可以運用,而且也有討論格式的必要,如果不能討論的話
,對中國文學研究的業務影響很大,這是編委比較注意的問題。彥君說、我自己也覺得,
研究室這兩年真的比較疏離,彥君說有跟主任反應這個狀況,主任說他自己進研究室也發
現沒有人理他,這表示研究室已經失去交流感情的功能,也會造成彼此不熟悉甚至造成外
人偷書的情況。
二、主題討論:交流聯誼與音量控制
主席:我補充一下,今年有外人偷偷進來拿書,而且沒有人發現他是外人,還好雪浩發現
他有些面生,才能出聲阻止把書拿回來。那我總結一下,有些同學覺得研究室空間有交流
、互動、公務的功能,有些同學則需要自習。因為用途不一樣,有時可能會互相干擾,一
旦有這樣的狀況,我們得想個辦法讓兩邊都能順利使用,大家都是研究生,大家都有使用
研究室的權利。既然空間已經不足,所以我們要好好使用它,和諧共處,這是這次會議召
開的主要目的。剛剛已經彙整過會議之前發表的意見,那我們接下來就請幾位同學表達自
己的看法,有些發言可能在網路上發表過,有些沒有,也請同學們講一下自己為什麼有這
些想法。那我先請霈澄講一下他對音量控制的建議。
霈澄:我碩一碩二的時候是一個過渡期,有人會在研究室的圓桌開讀書會,可是會發現有
人在研究室長時間講電話,所以我才跟另外一位同學去請助教立了安靜牌子。那我自己因
為這次的事件也發現有許多不同的聲音,也才知道研究室對於大家的意義都不同。我記得
謝瑩學姐說過區位優勢,研究室對於寫報告來說就是一個有區位優勢的地方,因為離老師
研究室很近,又有電腦、冷氣。另外,兩位在曾在研究生研究室旁邊使用研究室的老師,
都跟我分享說以前研究生研究室很吵,都會干擾他們,所以我們應該要從相鄰的區位特質
,去思考作為在文院一角,如何與研究室中的其他同學和研究室外的其他人和平共存。此
外之前太極池事件,文院師生的角度是以「研究、教學空間」為由,希望學校中止這個計
畫,既然我們對外人都這樣了,對自己人也該如此。關於音量控制的部分,千菁為我做了
很好的補充,先公告給大家可以避免突如其來的打擾,我自己覺得研究室裡不應該進行學
術以外的交談,但這是可以討論的。
主席:接下來請建志發言。
建志:研究室目前是以安靜為前提的狀態,在研究室進行報告討論或學術討論被要求移步
室外的事情也發生過幾次。我質疑的是,現在研究室以安靜為基底,這個理論的基礎是什
麼?霈澄也提到安靜立牌有其設立目的,也提出很好的例子,但我覺得安靜的基準是否能
限縮研究室原本的討論功能?另外,音量要影響到室外和影響到室內讀書的同學有其差異
,我們不應該混為一談。如果要設立安靜的規範,排除這些學術討論甚至娛樂活動,應該
要像現在這樣召開會議並規範,才有公信力,我想說的是這一年來的安靜是沒有基礎的,
只是少數人請系辦立牌,因為我們知道是系辦立的,所以會有心理機制保持安靜。至於先
行公告的提案,我認為蠻值得參考的,如果它不是制式向系辦申請的,而是自由的公告,
這樣很好,也可以避免讀書會撞期。但我還是要提出一點,除了事先約定之外,偶然遇到
同學隨機性討論這樣可以嗎?現階段這種情形是需要移步室外,不管今天討論的結果如何
,我還是希望大家注意研究室原本具有的這種隨機性的討論功能。
主席:現在請博士班的偉賢發言。
偉賢:我要代表老人發表經驗談,兩個例子,例子A有碩班畢業的同學每次回來都不知道
怎麼進入研究室,認識學弟妹,只好等導生宴;例子B,年級很高的同學每次默默進出,
學弟妹看他好像他要偷書。這些都是未來的你們。我們要著眼點要長遠,研究室如何運用
才能對我們的學術生命更有裨益,像某同學A,他以前可以藉由讀書會,跟大家交流,現
在就不能;同學B和我也很想認識學弟妹但現在沒有機會。以前認識學長姐的方式就是跟
在研究室跟學長姐聊天,互相交流有甚麼好處呢?我因為與某學長的認識而獲得課程助教
的工作,人脈真的很重要。中文所沒有任何一個地方,能像研究室這樣提供研究、交流的
功能,而自習,只要心靜,任何地方都可以讀。
主席:現在請達維發言,他用心準備了ppt給大家看。
達維:楊牧曾經引用柏克萊大學創辦人都蘭的話:「辦個大學很容易,只需要一個圖書館
和一個菸草鋪就可以了。」菸草鋪就是討論的空間,我們曾經擁有一個菸草鋪,就是我們
的研究室。我們舉辦了許多讀書會,比如98學年度的讀書會多達十二個。因為大家很容易
在研究室一呼百諾,舉辦時間包括週間、晚上、假日、寒暑假,參加人數最多達十個以上
。由於安靜立牌設立,這一年半來我們失去了一半的大學,只剩下圖書館。而因為讀書會
只能在會被黃先生趕走的文院空教室開會,數量銳減,每個學期參加總數只有五個人,和
以前每週就有五個五人次的讀書會相較,三個學期已經有一千零八十人次受到影響,希望
我們慎重考慮,我們真的要放棄一半的大學嗎?
主席:黃先生很堅持自己的原則,只要我們使用空教室一定會堅持趕走我們,相信很多人
都有這個經驗。現在請碩二的叡宸發言。
叡宸:之前擔任學生代表的時候,主任也提到研究生互動冷淡,問我有沒有辦法增進大家
的交流。我有問理工科的室友,他們如何運用研究室,他們說讀書或吵鬧。我問他如何和
平共存,他們說如果要討論比較久就會出去。我覺得這很難,因為音量是很主觀的感受。
我自己較少使用研究室,但能遇到同學不是在課堂就是在研究室,每次在研究室不小心聊
得比較開心,就會想到要趕快離開。讀書會部分,真的比較不便,我們之前借過大學部閱
覽室,但得事先申請,也可能會撞期。我覺得同學交流和學術討論也蠻重要的,我希望大
家可以盡量折衷。
三、自由討論
主席:自由討論,有人想要發表意見、回應他人看法的,現在可以發言。偉賢請發言。
偉賢:剛剛學弟提到研究室老師被吵,其實在那裏的老師常常被吵,大學生、上下課、經
過的路人,都會吵到他們。老師們也很希望我們可以互相交流,常有老師問我們有沒有跟
學弟妹好好交流,我說有,他們都很高興。
主席:接下來請怡瑄講話。
怡瑄:我們一直在討論如何避免干擾別人,但其實研究室就是開放空間,我不是支持大家
在研究室大聲喧嘩,但我覺得現在很像要事先申請的稷下學宮。大家要對人性有些信心吧
,如果要跟男朋友分手不會利用這個空間的,既然是個開放的空間,就不應該以「不要干
擾別人」作為唯一考量,這是否表示我們被某種權力宰制了?
主席:請民敬發言。
民敬:我剛剛在宣讀千菁學姐的意見的時候,我也覺得,如果事先知道有活動可以避開比
較好,雖然這無法處理偶然相遇討論的狀況,但應該可以減少很多問題。不開讀書會是不
是因為研究室不能講話的問題,要再考慮,另外黃先生會容許我們使用文研討室,不知道
能不能去跟黃先生溝通使用其他教室。矞慈學姐說要用文院教室讀書,我覺得這樣很好,
但也不能一人一間吧,或許可以考慮統一使用一或兩間。
主席:我和叡宸、謝瑩使用文研討室也被趕走,黃先生很堅持,能申請很好,但不知道能
不能成功。那現在請治平發言。
治平:研究室本來是大家的,讀書、讀書會、討論應該都可以,我們都是研究生,應該可
以自我約束,以後不會胡亂宣嘩。我建議用時段劃分安靜與否,有個共識就可以,比如期
中期末考就安靜點、有讀書會就先公告。不用討論原來該有怎樣的功能,現階段如何就立
個公約。
主席:千鈞學長要不要講話?
千鈞:那面牆壁隔音效果怎樣?其實蠻薄的,隔音效果沒有很理想,以前確實不小心會很
吵,從那之後我都會提醒同學們。黃先生覺得我們課後使用教室麻煩,是因為你要跟文院
申請,而不是跟黃先生申請,而文院不希望學生在課外使用,黃先生肩負責任,如果看到
,就得處理。這可能需要在主任偕同下去跟文院協調,不是黃先生個人問題。我覺得,在
研究室偶然認識一些人,對人文科的人很重要,能夠以一種輕鬆愉快的態度走進研究室,
與不同領域的人相互交流,了解他們的關注話題、研究面向,這樣也很好,這些資訊會在
心裡面不斷累積和堆積。去就業的時候,能夠兼任越多領域就越有利,對其他領域稍有了
解,對未來競爭力是有幫助。不要把自己的視野放得太狹小,對自己會有侷限。專心在自
己的東西上是很美好的,但有時候現實不允許。我只希望研究室可以很自然的進出、輕鬆
的在裡面交流。我覺得可以以時段劃分,來個午餐會,所學會現在建立了,可以讓大家更
關注公共事務。今天的討論會很棒,讓大家能夠更參與公共事務。
主席:千鈞學長很謙虛,其實他見多識廣,給我們很好的意見,不會把焦點放在一個空間
裡面。那請雪浩發言。
雪浩:我想分享以前的經驗,啟仁學長是很光輝的形象,可以跟他聊任何事情,那是很美
好的記憶。其實在文學院可以借教室,但要收費,所以晚上偷用就是不合規定。晚上九點
以後大概被趕機率就少很多。研究室的功能本來多元,讀書和討論一定會相互干擾,因為
要討論不可能太小聲。我不是讀書會狂熱份子,也很少講話,但我覺得全中文系能夠共同
討論、學術交流的空間只有這裡,是否要放棄這樣的功能呢?千菁學妹提出的表格很好,
針對讀書會這已經可以解決,我覺得相關規定不宜太嚴。臨時討論報告的部分,就沒辦法
提早一週,我覺得進研究室前填寫就好。另外關於研究室的音量,據我觀察,雖然牆壁很
薄,但討論報告能夠干擾到旁邊研究室其實不太容易,我確定有干擾到老師的經驗一次是
有人拍籃球、一次是十幾個人一起唱生日快樂歌。我覺得讀書會能夠讓自己聽到平常不熟
悉的話題,是很寶貴的經驗。關於霈澄同學提到太極池工程,我之前也有參與相關的會議
,每個人對於文院的安靜都是要維護,但安靜的定義到什麼程度,太極池是為了避免一家
大小來玩樂,這個研究室中學術討論應該還是程度不同。
主席:四點半前再開放一位,後面那邊。
潔盈:大家好,我是碩四的吳潔盈。我自從碩二以後很少使用研究室,因為同學都好認真
讀書,讓我很緊張。我想補充的是,我碩一的時候還有人語言交換,我自己並不覺得受到
影響。聊八卦的情況應該很少,是否要用少數的情況來限制學術討論?因為學術討論對自
己研究的影響也很大。我希望大家可以熱絡一點,現在見到面都不知道怎麼打招呼,希望
可以改善。
四、意見討論
1.公約內容:
主席:我想由之前蒐集到資訊,建立幾點有可能的公約,讓大家討論,目前有三個項目和
一個可以討論的提案。第一就是研究室是一個有多元功能的地方,具有讀書自習、討論課
業(含讀書會)、交流聯誼、處理公務等功能,這些都是平等、共存的功能,大家是否同意
?大家都同意的話,我念第二條,公務使用,例如中國文學研究編輯會議,可以優先使用
。第三條,讀書會等在公告欄位說明起始時間,以盡早公布為原則,但臨時公務不在此限
。第三條先這樣定下來,第四條要開放大家討論,安靜立牌目前還在研究室當中,有人認
為是提醒性質,怡茵助教也認為學生可以自治,只是要提醒大家。現在要討論解決方法,
這塊牌子是要拿走、改換字樣,還是維持原樣。俐君學姐請發言。
俐君:交流聯誼的定義也應該明確。
主席:建志看法如何?
建志:限縮任何事情就是要清楚明白,目前確定的是功能是第一條和交流聯誼,限縮才需
要清楚討論,提醒則不需要。
2.優先順序
俐君:用途是不可能在同一個時間並存的,一定會互相干擾,應該要表決一下重要程度的
排序,其他才好討論。這個排序是逼不得已,第二、第三項也是必要的,公共事務的目的
是為了滿足人的需求。有件事情讓我很訝異,大部分的發表是基於對交流的需求,那為什
麼安靜立牌可以立這麼久?至於讀書的重要性在討論較少被提及,這種需求一定存在,或
許能夠針對這邊也替他們做一些著想。我覺得第一條應該做一些修改,交流聯誼的部分要
再考慮。
主席:那我們現在先來投票,要不要現在表決使用的優先順序?
投票:贊成「現場投票表決功能使用的優先順序」與否?
贊成:14
不贊成:6
主席:那現在來表決優先順序,請問大家是否同意中國文學研究之類的公務是第一優先?
建志:等一下我有話要說,我支持治平學姐的發言,大家都是成年人,如果同意研究室多
機能,大家做任何事不一定會互斥,大家互相提醒不要互相干擾,應該沒有任何問題。如
果進入投票,優先順序就必然排斥到一些功能。能夠自在的使用比較好。建議先表決要不
要表決優先權。
偉賢:優先應該是定細則的方法,不是細則本身。「讀書會、公務」與「自習」本來有可
能互斥。
叡宸:一旦有優先順序就會犧牲,不能有共存,我不贊成表決優先順序。
主席:那還是要投票表決。
千鈞:我覺得根據議事規則,我們不應該一直更動前面的公約,現在以上述幾條為主,如
果有人提出異議,必須有人附議,才能進入臨時動議。現在應該回歸原先討論的議案程序
。
3.交流聯誼
主席:那我們前三條先這樣,接下來討論能不能容許在研究室中交流聯誼?
依蕙:我覺得如果一開始有人講話,只是被委婉請求降低音量,根本不用開這個會。大家
應該看到有人在讀書就降低音量、自習的人受到影響就委婉請對方小聲。
主席:所以有人建議交流聯誼自由心證,有沒有不同意見。
霈澄:我覺得既然造成過衝突還是要討論。
晏羽:我覺得還是定義的問題,我覺得研究室應該就是研究生的麥當勞、咖啡廳,你想做
任何事都可以,你要讀書可以讀、但不能要鄰座不講話;你要聊天可以,但不能在那裡捉
迷藏。
主席:現在開始表決,交流聯誼產生衝突時,要現在討論規範、還是自由心證?
俐君:交流聯誼還是要定義,慶生會可以嗎?
主席:交流聯誼很廣泛,每個人定義不同,我們不可能一一表決。現在只是要討論說有人
要使用交流聯誼功能的時候,遇到衝突,如何解決?
偉賢:我覺得研究室可以成為高級咖啡廳,可以交談,不要喧嘩。可以用一個大家可以理
解的詞語來表達,大家對於喧嘩、正常音量和小聲應該還是有大概的概念吧?。
建志:對於交流的意見我有一些想法,娛樂這件事情不影響到別人就好,聯誼也許可以定
一個全開放時段,讓大家做什麼都行,其他時段則自由心證,以不互相影響為原則。娛樂
活動可以參考讀書會模式先行公告。
條文內容:
1、研究室兼具讀書自習、討論課業(含讀書會)、處理公務等功能。
2、系上公務,如《中國文學研究》編委會等,當與其他功能產生衝突時,請其他使用者
尊重公務的優先使用權。
3、讀書會等,請提前在公告欄位說明起始時間,以提醒自習同學屆時可能有之聲響,以
盡早公布為原則。
4、系上公共活動或研究生交流聯誼,在有可能干擾到其他使用者的情形下,請提前在公
告欄位說明起始時間,以提醒自習同學屆時有可能之聲響,以盡早公布為原則。
5、使用者彼此尊重,得以正常音量交談,禁止大聲喧嘩。
千鈞:我覺得就把這些公約當作試行細則,大家運作看看,不要想著一次就定到完美。
主席:所學會會負責把這些條文公告,目前先以這五個條文實行,如果大家實行起來有問
題,可以再以各種管道進行討論和修改。我覺得這次討論會議已經討論出很多結果來了,
大家試著共同運作看看,這次討論先宣布到此結束。
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